Quản lý tín dụng là gì?

Quản lý tín dụng là một thuật ngữ được sử dụng để xác định các chức năng kế toán thường được thực hiện theo ô phải thu tài khoản.Về cơ bản, bộ sưu tập các quy trình này liên quan đến việc đủ điều kiện gia hạn tín dụng cho khách hàng, giám sát việc tiếp nhận và ghi nhật ký thanh toán cho các hóa đơn vượt trội, bắt đầu các thủ tục thu thập và giải quyết tranh chấp hoặc truy vấn liên quan đến phí vào hóa đơn của khách hàng.Khi hoạt động hiệu quả, quản lý tín dụng phục vụ như một cách tuyệt vời để doanh nghiệp duy trì ổn định về tài chính.Quá trình quản lý tín dụng bắt đầu bằng việc đánh giá chính xác tính giá trị tín dụng của cơ sở khách hàng.Điều này đặc biệt quan trọng nếu công ty chọn mở rộng một số loại hạn mức tín dụng hoặc quay vòng tín dụng cho một số khách hàng nhất định.Quản lý tín dụng phù hợp kêu gọi thiết lập các tiêu chí cụ thể mà khách hàng phải đáp ứng trước khi nhận được loại sắp xếp tín dụng này.Là một phần của quy trình đánh giá, quản lý tín dụng cũng kêu gọi xác định tổng hạn tín dụng sẽ được mở rộng cho một khách hàng nhất định.Một số yếu tố được sử dụng như một phần của quy trình quản lý tín dụng để đánh giá và đủ điều kiện cho khách hàng nhận được một số hình thức tín dụng thương mại.Điều này bao gồm thu thập dữ liệu về điều kiện tài chính hiện tại của khách hàng tiềm năng, bao gồm cả điểm tín dụng hiện tại.Tỷ lệ hiện tại giữa thu nhập và nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán cũng sẽ được xem xét.Quản lý tín dụng có thẩm quyền tìm cách không chỉ bảo vệ nhà cung cấp khỏi các khoản lỗ có thể xảy ra, mà còn bảo vệ khách hàng khỏi việc tạo ra nhiều nghĩa vụ nợ không thể giải quyết kịp thời.Sau khi thiết lập giới hạn tín dụng cho khách hàng, quản lý tín dụng tập trung vào việc cung cấp cho khách hàng các báo cáo hoặc hóa đơn chính xác và kịp thời.Hóa đơn phải được giao cho khách hàng trong một khoảng thời gian hợp lý trước ngày đáo hạn, do đó cung cấp cho khách hàng một khoảng thời gian hợp lý để tuân thủ các điều khoản mua hàng.Khoảng thời gian giữa việc giao hóa đơn và ngày đáo hạn cũng sẽ cho phép đủ thời gian để khách hàng xem lại hóa đơn và liên hệ với nhà cung cấp nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào về một mục dòng trên hóa đơn.Điều này cho phép tất cả các bên liên quan thời gian để xem xét câu hỏi và đi đến một số loại giải quyết.Khi quá trình chức năng quản lý tín dụng một cách hiệu quả, mọi người liên quan đến lợi ích từ nỗ lực này.Nhà cung cấp có một lượng đảm bảo hợp lý rằng các hóa đơn được cấp cho khách hàng sẽ được thanh toán theo các điều khoản hoặc thanh toán tối thiểu thường xuyên sẽ được nhận trên số dư tài khoản tín dụng.Khách hàng có cơ hội xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với nhà cung cấp và do đó tạo ra một tài liệu tham khảo tín dụng vững chắc.