Τι είναι η διαχείριση της προσοχής;

Η διαχείριση της προσοχής είναι η πρακτική της παρακολούθησης και του ελέγχου της προσοχής σε ατομικά ή ομαδικά επίπεδα.Ο στόχος της διαχείρισης της προσοχής είναι να διατηρηθούν οι άνθρωποι επικεντρωμένοι σε σημαντικά και σχετικά καθήκοντα, αποφεύγοντας τα περισπασμούς προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα με την πάροδο του χρόνου.Σε ατομικό επίπεδο, ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να σημαίνει την ανάπτυξη των δεξιοτήτων και την εστίαση που είναι απαραίτητες για την εργασία σε έναν υπολογιστή για παρατεταμένες χρονικές περιόδους χωρίς περιήγηση στο Διαδίκτυο.Σε μεγαλύτερες κλίμακες, μπορεί να περιλαμβάνει τις προσπάθειες εφαρμογής που αποσκοπούν στη διατήρηση των εργαζομένων επικεντρωμένων σε συναντήσεις ή στην ανάπτυξη ενός χώρου εργασίας χωρίς απόσπαση της προσοχής.Οι περισσότερες από τις εφαρμογές της διαχείρισης της προσοχής βρίσκονται σε επιχειρηματικά ή εκπαιδευτικά περιβάλλοντα όπου η προσοχή είναι απαραίτητη για την επιτυχία.

Η πρώτη σημαντική πτυχή της διαχείρισης της προσωπικής προσοχής είναι η ευαισθητοποίηση.Οι άνθρωποι συχνά αποστασιοποιούνται χωρίς να συνειδητοποιήσουν ότι απομακρύνονται από τα καθήκοντά τους.Η προσοχή στις ενέργειες και η αναζήτηση των περισπασμών μπορεί να βοηθήσει ένα άτομο να παραμείνει επικεντρωμένο στα καθήκοντα που βρίσκονται στο χέρι.Εάν δεν αναπτυχθεί μεγαλύτερη προσωπική συνειδητοποίηση, πολλές άλλες τεχνικές διαχείρισης προσοχής θα είναι σε μεγάλο βαθμό αναποτελεσματικές.

Η συνειδητοποίηση των περισπασμών είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης της προσοχής, διότι, μόλις αναγνωριστούν περισπασμούς, μπορούν συνήθως να εξαλειφθούν.Εκείνοι που είναι εύκολα αποσπασμένοι από το Διαδίκτυο, για παράδειγμα, μπορούν συχνά να βρουν τρόπους για να εργαστούν χωρίς αυτό.Η διαχείριση του εργασιακού περιβάλλοντος είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διαχείρισης της προσωπικής προσοχής.Ο εντοπισμός περισπασμών και οι περιττές απαιτήσεις για την προσοχή των μαθητών ή των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά αυξημένη εστίαση και παραγωγικότητα.Όπως και με την προσωπική προσοχή, πολλά από τα θέματα που αποσπούν την προσοχή από την προσοχή υπάρχουν στο εργασιακό περιβάλλον.Το εργασιακό περιβάλλον μπορεί, για παράδειγμα, να είναι πολύ ανοιχτό και κοινωνικό, ενθαρρύνοντας έτσι τους υπαλλήλους να κοινωνικοποιήσουν και όχι να εργαστούν.Από την άλλη πλευρά, οι εργαζόμενοι ή οι μαθητές μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο διακοπής, καθώς μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να διατηρηθεί η προσοχή και να επικεντρωθεί σε μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχει μια σειρά από άλλες πιθανές προκλήσεις στην προσοχή που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε οποιοδήποτεπροσπάθεια διαχείρισης προσοχής.Η υπερφόρτωση πληροφοριών, για παράδειγμα, είναι ένα ζήτημα στο οποίο η συνεχιζόμενη προσοχή, εστίαση και παραγωγικότητα γίνεται δύσκολη όταν κάποιος προσπαθεί να διαχειριστεί πάρα πολλές πληροφορίες.Ως εκ τούτου, είναι συχνά καλύτερο για τα άτομα να προσπαθήσουν να επικεντρωθούν σε ένα πρόβλημα κάθε φορά και όχι σε πολλαπλές εργασίες.Οι συνεχείς διακοπές για συναντήσεις ή βραχυπρόθεσμα καθήκοντα μπορούν επίσης να παρεμβαίνουν στην προσοχή σε μεγαλύτερα μακροπρόθεσμα έργα, επιβραδύνοντάς τα και αναστέλλοντας τη συνολική παραγωγικότητα.