Τι είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών;

Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών είναι απλά ένα σύστημα με το οποίο οι πληροφορίες επεξεργάζονται για συλλογή και διανομή μέσω μιας σειράς αυτοματοποιημένων διαδικασιών.Το σύστημα συχνά απαιτεί πολύ μικρή ανθρώπινη αλληλεπίδραση εκτός από τη ρύθμιση και τη συντήρηση.Το αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών χρησιμοποιείται συχνά για την πρόσβαση σε πληροφορίες και την αποστολή τους σε άτομα.Εκείνοι που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματα πληροφοριών περιλαμβάνουν κυβερνήσεις, βιβλιοθήκες και ιδιωτικές επιχειρήσεις.

Η χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών, γνωστή και ως αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών, μπορεί να έχει μεγάλο όφελος τόσο από κυβερνητικά ιδρύματα όσο και για ιδιωτικές εταιρείες.Η διαδικασία γρήγορης διάδοσης των πληροφοριών μέσω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος μπορεί να εξοικονομήσει πολλές ώρες κουραστικής εργασίας, παρέχοντας έτσι μια εξοικονόμηση κόστους για την οντότητα που χρειάζεται να διανεμηθεί αυτές οι πληροφορίες.Αυτό το σύστημα είναι ένα εθνικό δίκτυο που αυτοματοποιείται για να ειδοποιήσει άτομα ενός πιθανού απαχθέντος παιδιού.Το σύστημα μπορεί να συντονιστεί έτσι ώστε οι πληροφορίες να αποστέλλονται σε μια περιορισμένη γεωγραφική περιοχή όπου το παιδί είναι πιθανό να είναι.Μέσα σε λίγα λεπτά, μπορεί να εμφανιστεί ή να μεταδοθεί σε πινακίδες κυκλοφορίας, τηλεόραση και ραδιόφωνο, ηλεκτρονικά μηνύματα, τηλεφωνήματα και ακόμη και κείμενα που έχουν μηνύματα σε κινητά τηλέφωνα.Η χρήση ατόμων για τη διανομή αυτών των πληροφοριών δεν θα ήταν μόνο πολύ δαπανηρή, αλλά και να χάσει πολύτιμο χρόνο, επιτρέποντας σε έναν πιθανό δράστη να δραπετεύσει με το παιδί.

Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών βιβλιοθήκης είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους αναζητούν συγκεκριμένα υλικά βιβλιοθήκης.Συχνά, ολόκληρος ο κατάλογος καρτών μιας βιβλιοθήκης είναι διαθέσιμος τόσο στην ίδια τη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας το δίκτυο βιβλιοθήκης και στο διαδίκτυο.Μόλις σαρωθούν τα βιβλία, θα εμφανιστούν αμέσως ως διαθέσιμα, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω εργασία από τον βιβλιοθηκονόμο.Οι online δυνατότητες αυτού του τύπου αυτοματοποιημένου συστήματος πληροφοριών είναι ιδιαίτερα βολικές για τον χρήστη της βιβλιοθήκης.Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη, μόνο για να απογοητευτείτε εάν τα επιθυμητά υλικά δεν είναι διαθέσιμα, καθώς μπορεί να ελεγχθεί απευθείας από το σπίτι.

Σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών θα μπορούσε επίσης να είναι πολύ σημαντικό, ειδικά ότανέρχεται σε πωλήσεις και ικανοποίηση των πελατών.Για παράδειγμα, όσοι διεξάγουν εκστρατείες μαζικής μάρκετινγκ μέσω τηλεφώνου μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα συστήματα για να παρακολουθούν τους πελάτες.Ορισμένα αυτοματοποιημένα συστήματα πληροφόρησης όχι μόνο θα καλέσουν τον αριθμό, αλλά μπορούν να παρέχουν ολόκληρο το βήμα των πωλήσεων.Σε άλλες περιπτώσεις, το τηλέφωνο χτυπήματος θα δρομολογηθεί άμεσα σε έναν ζωντανό έμπορο.Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις ώρες των εργαζομένων και την μισθοδοσία.