Apa itu sistem informasi otomatis?

Sistem informasi otomatis hanyalah suatu sistem yang dengannya informasi diproses untuk pengumpulan dan distribusi melalui serangkaian proses otomatis.Sistem ini sering membutuhkan sedikit interaksi manusia selain pengaturan dan pemeliharaan.Sistem informasi otomatis sering digunakan untuk mengakses informasi dan mengirimkannya kepada individu.Mereka yang menggunakan sistem informasi otomatis meliputi pemerintah, perpustakaan, dan bisnis swasta.

Penggunaan sistem informasi otomatis, juga dikenal sebagai sistem manajemen informasi otomatis, dapat sangat bermanfaat bagi lembaga pemerintah maupun perusahaan swasta.Proses penyebaran informasi dengan cepat melalui sistem otomatis dapat menghemat banyak jam kerja yang membosankan, sehingga memberikan penghematan biaya untuk entitas yang diperlukan untuk mendapatkan informasi yang didistribusikan.Jenis sistem ini dapat melakukan segalanya, mulai dari mengingatkan orang ketika sebuah RUU adalah karena peringatan tentang situasi yang berpotensi serius.

Salah satu contoh sistem informasi otomatis yang banyak orang di Amerika Serikat kenal adalah sistem peringatan amber.Sistem ini adalah jaringan nasional yang otomatis untuk mengingatkan individu tentang kemungkinan anak yang diculik.Sistem dapat disesuaikan dengan baik sehingga informasi dikirim ke area geografis terbatas di mana anak itu kemungkinan berada.Dalam beberapa menit, ini dapat ditampilkan atau disiarkan pada rambu lalu lintas, televisi dan radio, email, panggilan telepon, dan bahkan teks yang disantap ke ponsel.Menggunakan individu untuk mendistribusikan informasi ini tidak hanya akan sangat mahal, tetapi juga membuang waktu yang berharga, memungkinkan pelaku yang mungkin untuk melarikan diri dengan anak tersebut.

Sistem informasi perpustakaan otomatis adalah sistem yang sangat membantu bagi mereka yang mencari bahan perpustakaan tertentu.Seringkali, seluruh katalog kartu perpustakaan tersedia baik di perpustakaan itu sendiri, menggunakan jaringan perpustakaan, dan online.Segera setelah buku dipindai, mereka akan segera ditampilkan sebagai tersedia, tanpa pekerjaan lebih lanjut harus dilakukan oleh pustakawan.Kemampuan online dari jenis sistem informasi otomatis ini sangat nyaman bagi pengguna perpustakaan.Tidak perlu pergi ke perpustakaan, hanya untuk kecewa jika materi yang diinginkan tidak tersedia, karena dapat diperiksa langsung dari rumah.

Dalam bisnis swasta, sistem informasi otomatis juga bisa sangat penting, terutama ketika itudatang ke penjualan dan kepuasan pelanggan.Misalnya, mereka yang melakukan kampanye pemasaran massal melalui telepon dapat menggunakan sistem ini untuk melacak klien.Beberapa sistem informasi otomatis tidak hanya akan memutar nomor, tetapi dapat memberikan seluruh promosi penjualan.Dalam kasus lain, telepon dering akan langsung dialihkan ke pemasar hidup.Sistem informasi otomatis juga dapat melacak jam kerja dan penggajian.