Mi az automatizált információs rendszer?

Az automatizált információs rendszer egyszerűen egy olyan rendszer, amellyel az információkat az automatizált folyamatok sorozatán keresztül történő gyűjtéshez és terjesztéshez dolgozzák fel.A rendszer gyakran nagyon kevés emberi interakciót igényel, kivéve a beállítást és a karbantartást.Az automatizált információs rendszert gyakran használják az információk elérésére és az egyének elküldésére.Az automatizált információs rendszereket használók közé tartoznak a kormányok, a könyvtárak és a magánvállalkozások.

Egy automatizált információs rendszer, más néven automatizált információgazdálkodási rendszer használata nagy előnyöket jelenthet mind a kormányzati intézmények, mind a magánvállalatok számára.Az információk gyors terjesztésének folyamata egy automatizált rendszeren keresztül sok órányi unalmas munkát takaríthat meg, ezáltal költségmegtakarítást biztosítva annak a szervezetnek, amelynek ezt az információt elosztani kell.Az ilyen típusú rendszer mindent megtehet, attól kezdve, hogy emlékeztesse az embereket, ha egy számla figyelmeztet a potenciálisan súlyos helyzetről.Ez a rendszer egy országos hálózat, amelyet automatizálnak, hogy figyelmeztesse az egyéneket egy esetleges elrabolt gyermekről.A rendszer finoman beállítható, így az információkat egy korlátozott földrajzi területre továbbítják, ahol a gyermek valószínűleg lesz.Percek alatt megjeleníthető vagy közvetíthető a közlekedési táblákon, a televízión és a rádión, az e-mailekben, a telefonhívásokon, és akár a mobiltelefonok számára is üzenetet küldhet.Az egyének felhasználása ezen információk terjesztésére nemcsak nagyon költséges, hanem értékes időt is pazarolna, lehetővé téve egy lehetséges elkövető számára, hogy elmeneküljön a gyermekkel.

Az automatizált könyvtári információs rendszer különösen hasznos azok számára, akik meghatározott könyvtári anyagokat keresnek.Gyakran a könyvtár teljes kártyakatalógusa mind a könyvtárban, a könyvtár hálózatával és az interneten is elérhető.Amint a könyveket beolvassák, azonnal megmutatják, hogy rendelkezésre állnak, és a könyvtárosnak további munkát nem kellett volna elvégezni.Az ilyen típusú automatizált információs rendszer online képességei különösen kényelmesek a könyvtár felhasználó számára.Nem kell a könyvtárba menni, csak csalódást kell hoznia, ha a kívánt anyagok nem állnak rendelkezésre, mivel azt közvetlenül otthonról lehet ellenőrizni.

A magánvállalkozásban az automatizált információs rendszer is nagyon fontos lehet, különösen akkorElérkezik az értékesítés és az ügyfelek elégedettsége.Például azok, akik telefonon folytatják a tömegmarketing kampányokat, ezeket a rendszereket használhatják az ügyfelek nyomon követésére.Egyes automatizált információs rendszerek nemcsak a számot tárcsázzák, hanem biztosíthatják a teljes értékesítési hangmagasságot.Más esetekben a csengő telefont közvetlenül egy élő marketingszakértőre vezetik.Az automatizált információs rendszer nyomon tudja követni a munkavállalók óráit és a bérszámfejtést is.