Hệ thống thông tin tự động là gì?

Một hệ thống thông tin tự động chỉ đơn giản là một hệ thống mà thông tin được xử lý để thu thập và phân phối thông qua một loạt các quy trình tự động.Hệ thống thường đòi hỏi rất ít tương tác của con người ngoài việc thiết lập và bảo trì.Hệ thống thông tin tự động thường được sử dụng để truy cập thông tin và gửi nó cho các cá nhân.Những người sử dụng hệ thống thông tin tự động bao gồm chính phủ, thư viện và doanh nghiệp tư nhân. Việc sử dụng hệ thống thông tin tự động, còn được gọi là hệ thống quản lý thông tin tự động, có thể mang lại lợi ích lớn cho cả các tổ chức chính phủ và các công ty tư nhân.Quá trình nhanh chóng phổ biến thông tin thông qua một hệ thống tự động có thể tiết kiệm nhiều giờ lao động tẻ nhạt, do đó cung cấp tiết kiệm chi phí cho thực thể cần phân phối thông tin đó.Loại hệ thống này có thể làm mọi thứ, từ việc nhắc nhở mọi người khi một dự luật là do cảnh báo về một tình huống nghiêm trọng tiềm tàng.Hệ thống này là một mạng lưới toàn quốc được tự động hóa để cảnh báo các cá nhân của một đứa trẻ bị bắt cóc có thể.Hệ thống có thể được điều chỉnh tốt để thông tin được gửi đến một khu vực địa lý hạn chế nơi trẻ có khả năng.Trong vài phút, nó có thể được hiển thị hoặc phát trên các biển báo giao thông, tivi và đài phát thanh, e-mail, các cuộc gọi điện thoại và thậm chí cả văn bản được nhắn tin cho điện thoại di động.Sử dụng các cá nhân để phân phối thông tin này sẽ không chỉ rất tốn kém mà còn cả thời gian có giá trị chất thải, cho phép một thủ phạm có thể trốn thoát với trẻ. Một hệ thống thông tin thư viện tự động là một hệ thống đặc biệt hữu ích cho những người tìm kiếm tài liệu thư viện cụ thể.Thông thường, toàn bộ danh mục thẻ của một thư viện có sẵn cả trong chính thư viện, sử dụng mạng thư viện và trực tuyến.Ngay sau khi sách được quét, chúng sẽ ngay lập tức được hiển thị là có sẵn, không cần phải thực hiện thêm để thực hiện bởi thủ thư.Các khả năng trực tuyến của loại hệ thống thông tin tự động này đặc biệt thuận tiện cho người dùng thư viện.Không cần phải vào thư viện, chỉ để thất vọng nếu không có tài liệu mong muốn, vì nó có thể được kiểm tra trực tiếp tại nhà.đến để bán hàng và sự hài lòng của khách hàng.Ví dụ, những người tiến hành các chiến dịch tiếp thị hàng loạt qua điện thoại có thể sử dụng các hệ thống này để theo dõi khách hàng.Một số hệ thống thông tin tự động sẽ không chỉ quay số, mà có thể cung cấp toàn bộ doanh số bán hàng.Trong các trường hợp khác, điện thoại đổ chuông sẽ được chuyển trực tiếp đến một nhà tiếp thị trực tiếp.Một hệ thống thông tin tự động cũng có thể theo dõi giờ nhân viên và bảng lương.