Τι είναι η κοινή χρήση εφαρμογών;

Η κοινή χρήση εφαρμογών είναι ένα επιχειρηματικό εργαλείο που επιτρέπει σε άτομα που βρίσκονται σε διάφορες τοποθεσίες να συνεργαστούν ταυτόχρονα σε ένα μόνο έγγραφο.Η κοινή χρήση απομακρυσμένης πρόσβασης αυτού του τύπου συνήθως συνεπάγεται τη χρήση κάποιου τύπου εργαλείου διεξαγωγής διαδικτύου που επιτρέπει σε ένα άτομο να έχει τελικό έλεγχο της συνεδρίας, αλλά με τη δυνατότητα να χορηγεί προνόμια σε κάθε συμμετέχοντα να εργάζεται στο εν λόγω έγγραφο.Ανάλογα με τον τύπο της πλατφόρμας που χρησιμοποιείται, όλοι οι συμμετέχοντες στο συνέδριο ενδέχεται να χρειαστεί να κατεβάσουν κάποιο είδος συνεργατικού λογισμικού για να συμμετάσχουν.Πιο συχνά, η λειτουργία κοινής χρήσης εφαρμογών διαχειρίζεται μέσω λογισμικού που βρίσκεται στον διακομιστή του παρόχου, με το έγγραφο και τις αλλαγές που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνάντησης που αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο του ατόμου που χρησιμεύει ως συντονιστής της συνάντησης.

Ένα από τα κύρια οφέλη της ανταλλαγής εφαρμογών είναι ότι δεν χρειάζεται να συγκεντρωθούν βασικά άτομα από διάφορες τοποθεσίες σε έναν ενιαίο ιστότοπο για να εργαστούν σε ένα κοινό έγγραφο.Αυτό σημαίνει ότι εάν υπάρχει ανάγκη για πωλητές ή άλλοι εντός της εταιρείας να συνεργαστούν για την προετοιμασία μιας πρότασης για έναν υποψήφιο πελάτη, η έναρξη ενός διαδικτυακού συνεδρίου και η χρήση του εργαλείου ανταλλαγής εφαρμογών καθιστά εύκολο για όλους να συνεισφέρουν στη δημιουργία τουτο έγγραφο ταυτόχρονα.Ο συντονιστής του συνεδρίου επιτρέπει σε κάθε συμμετέχοντα πρόσβαση στο έγγραφο, καθιστώντας εύκολο να μεταφορτώσει και να εισαγάγει φωτογραφίες, τμήματα κειμένου ή ακόμα και να επεξεργαστεί το υπάρχον κείμενο.Όλες οι αλλαγές και οι ενημερώσεις αποθηκεύονται στο αρχικό έγγραφο που βρίσκεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή που χρησιμοποιείται από τον συντονιστή για πρόσβαση και να ξεκινήσει τη συνεδρία του συνεδρίου.

Από αυτή την άποψη, η ανταλλαγή εφαρμογών μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα.Δεν χρειάζεται να προκύψουν έξοδα ταξιδιού όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο.Επιπλέον, δεν υπάρχει χρόνος που χάθηκε όταν πρόκειται για τη δημιουργία, τη διύλιση και τελικά την ολοκλήρωση του εγγράφου.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν υπάρχει η ανάγκη προετοιμασίας ενός εγγράφου με ελάχιστη ειδοποίηση, όταν το έγγραφο αυτό πρέπει να επανεξεταστεί, να επεξεργαστεί και να εγκριθεί από το προσωπικό που βρίσκεται σε διάφορες τοποθεσίες.

Η ανταλλαγή εφαρμογών είναι ένα εξαιρετικά εύκολο εργαλείο γιαχρήση.Συνήθως, όποιος έχει συνεργαστεί με οποιοδήποτε είδος υπολογιστικού φύλλου ή εγγράφου επεξεργασίας κειμένου δεν θα έχει κανένα πρόβλημα να συμμετέχει σε αυτό το είδος ομαδικής συνεργασίας.Εκτός από τη χρήση αυτού του εργαλείου κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας διασκέψεων ιστού που ξεκινά σε μια πλατφόρμα παροχής, υπάρχουν επίσης εργαλεία ανταλλαγής εφαρμογών που μπορούν να φορτωθούν στο εσωτερικό σύστημα μιας εταιρείας, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα πρόσβασης στο έργο να συμμετέχει χωρίς να χρειάζεται να φύγειοι μεμονωμένοι σταθμοί εργασίας τους.