Chia sẻ ứng dụng là gì?

Chia sẻ ứng dụng là một công cụ kinh doanh giúp các cá nhân có thể ở một số trang web khác nhau hợp tác đồng thời trên một tài liệu.Chia sẻ truy cập từ xa thuộc loại này thường liên quan đến việc sử dụng một số loại công cụ hội nghị dựa trên web cho phép một cá nhân có quyền kiểm soát cuối cùng của phiên, nhưng với khả năng cấp đặc quyền cho mỗi người tham dự để làm việc trên tài liệu được đề cập.Tùy thuộc vào loại nền tảng được sử dụng, tất cả những người tham dự hội nghị có thể cần tải xuống một số loại phần mềm hợp tác để tham gia.Thường xuyên hơn, chức năng chia sẻ ứng dụng được quản lý thông qua phần mềm nằm trên máy chủ của nhà cung cấp, với tài liệu và các thay đổi được thực hiện trong cuộc họp được lưu trên ổ cứng của cá nhân phục vụ với tư cách là người điều hành cho cuộc họp.Một trong những lợi ích chính của việc chia sẻ ứng dụng là không cần phải thu thập các cá nhân chủ chốt từ một số vị trí khác nhau đến một trang web để làm việc trên một tài liệu chung.Điều này có nghĩa là nếu có nhu cầu về nhân viên bán hàng hoặc những người khác trong công ty để làm việc cùng nhau để chuẩn bị một đề xuất cho một khách hàng tiềm năng, bắt đầu một hội nghị dựa trên web và sử dụng công cụ chia sẻ ứng dụng giúp mọi người dễ dàng đóng góptài liệu cùng một lúc.Người điều hành của hội nghị cho phép mỗi người tham dự truy cập vào tài liệu, giúp dễ dàng tải lên và chèn ảnh, các phần của văn bản hoặc thậm chí để chỉnh sửa văn bản hiện có.Tất cả các thay đổi và cập nhật được lưu vào tài liệu gốc nằm trên ổ cứng của máy tính được người điều hành sử dụng để truy cập và bắt đầu phiên hội nghị.Từ quan điểm này, chia sẻ ứng dụng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.Không cần phải phát sinh chi phí đi lại khi làm việc trên một tài liệu.Ngoài ra, không có thời gian bị mất khi tạo ra, tinh chỉnh và cuối cùng là hoàn thành tài liệu.Điều này có thể đặc biệt quan trọng khi có nhu cầu chuẩn bị một tài liệu với rất ít thông báo, khi tài liệu đó phải được xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt bởi nhân viên ở một số vị trí khác nhau.sử dụng.Thông thường, bất kỳ ai đã làm việc với bất kỳ loại bảng tính hoặc tài liệu xử lý văn bản nào sẽ không gặp vấn đề gì khi tham gia vào loại hình cộng tác nhóm này.Ngoài việc sử dụng công cụ này trong phiên hội nghị web được bắt đầu trên nền tảng nhà cung cấp, còn có các công cụ chia sẻ ứng dụng có thể được tải lên hệ thống nội bộ của công ty, cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập vào dự án mà không cần phải rời điMáy trạm cá nhân của họ.