Apa itu berbagi aplikasi?

Berbagi Aplikasi adalah alat bisnis yang memungkinkan individu yang terletak di sejumlah situs berbeda untuk secara bersamaan berkolaborasi dalam satu dokumen.Berbagi akses jarak jauh dari jenis ini biasanya melibatkan penggunaan beberapa jenis alat konferensi berbasis web yang memungkinkan satu individu untuk memiliki kendali tertinggi atas sesi ini, tetapi dengan kemampuan untuk memberikan hak istimewa kepada setiap peserta untuk mengerjakan dokumen tersebut.Bergantung pada jenis platform yang digunakan, semua peserta konferensi mungkin perlu mengunduh beberapa jenis perangkat lunak kolaboratif untuk berpartisipasi.Lebih sering, fungsi berbagi aplikasi dikelola melalui perangkat lunak yang berada di server penyedia, dengan dokumen dan perubahan yang dilakukan selama pertemuan yang disimpan pada hard drive individu yang melayani sebagai moderator untuk pertemuan tersebut.

Salah satu manfaat utama dari berbagi aplikasi adalah bahwa tidak perlu mengumpulkan orang -orang kunci dari sejumlah lokasi yang berbeda ke satu situs untuk mengerjakan dokumen umum.Ini berarti bahwa jika ada kebutuhan bagi tenaga penjualan atau orang lain di dalam perusahaan untuk bekerja sama dalam menyiapkan proposal untuk calon klien, memulai konferensi berbasis web dan menggunakan alat berbagi aplikasi memudahkan semua orang untuk berkontribusi pada penciptaanDokumen pada saat yang sama.Moderator konferensi memungkinkan setiap peserta akses ke dokumen, membuatnya mudah untuk mengunggah dan memasukkan foto, bagian teks, atau bahkan untuk mengedit teks yang ada.Semua perubahan dan pembaruan disimpan ke dokumen asli yang berada di hard drive komputer yang digunakan oleh moderator untuk mengakses dan memulai sesi konferensi.

Dari perspektif ini, berbagi aplikasi dapat menghemat banyak waktu dan uang.Tidak perlu biaya perjalanan untuk dikeluarkan saat mengerjakan dokumen.Selain itu, tidak ada waktu yang hilang dalam hal menciptakan, memperbaiki, dan akhirnya menyelesaikan dokumen.Ini bisa sangat penting ketika ada kebutuhan untuk menyiapkan dokumen dengan sedikit pemberitahuan, ketika dokumen itu harus ditinjau, diedit, dan disetujui oleh personel yang terletak di sejumlah lokasi yang berbeda.

Berbagi aplikasi adalah alat yang sangat mudah untukmenggunakan.Biasanya, siapa pun yang telah bekerja dengan segala jenis spreadsheet atau dokumen pengolah kata tidak akan memiliki masalah berpartisipasi dalam jenis kolaborasi grup ini.Selain menggunakan alat ini selama sesi konferensi web yang dimulai pada platform penyedia, ada juga alat berbagi aplikasi yang dapat dimuat ke sistem internal perusahaan, yang memungkinkan siapa pun yang memiliki hak akses ke proyek untuk berpartisipasi tanpa perlu pergiworkstation masing -masing.