Mi az alkalmazásmegosztás?

Az alkalmazásmegosztás olyan üzleti eszköz, amely lehetővé teszi a különféle webhelyeken található egyének számára, hogy egyszerre működjenek együtt egyetlen dokumentumban.Az ilyen típusú távoli hozzáférés-megosztás általában valamilyen web-alapú konferencia eszköz használatát foglalja magában, amely lehetővé teszi az egyén számára, hogy végső irányítást végezzen az ülésen, de azzal a képességgel, hogy kiváltságokat biztosítson minden résztvevő számára a szóban forgó dokumentumon.A használt platform típusától függően minden konferencia résztvevőnek le kell töltenie valamilyen típusú együttműködési szoftvert a részvételhez.Gyakrabban az alkalmazásmegosztási funkciót a szolgáltató szerverén található szoftveren keresztül kezelik, a dokumentummal és a találkozó során végrehajtott változtatásokkal, amelyeket az egyén merevlemezén mentek, amely a találkozó moderátoraként szolgál.

Az alkalmazásmegosztás egyik legfontosabb előnye, hogy nincs szükség kulcsfontosságú személyek összegyűjtésére számos különböző helyről egyetlen helyszínre, hogy egy közös dokumentumon dolgozzon.Ez azt jelenti, hogy ha szükség van az értékesítőkre vagy a társaságon belüli másokra, hogy együtt dolgozzanak a leendő ügyfelek javaslatának elkészítésében, egy webes konferencia kezdeményezésével és az alkalmazásmegosztó eszköz használatával mindenki számára megkönnyítsék a hozzájárulást a létrehozáshoza dokumentum egyszerre.A konferencia moderátora lehetővé teszi a résztvevők számára a dokumentumhoz való hozzáférést, megkönnyítve a fényképek feltöltését és beillesztését, a szövegrészeket, vagy akár a meglévő szöveg szerkesztését.Az összes módosítást és frissítést az eredeti dokumentumba menti, amely a számítógép merevlemezén található, amelyet a moderátor használ a konferencia munkamenet hozzáférésére és kezdeményezésére.

Ebből a szempontból az alkalmazásmegosztás sok időt és pénzt takaríthat meg.Nem kell az utazási költségek felmerülniük a dokumentum kidolgozásakor.Ezenkívül nincs idő elveszett idő a dokumentum létrehozása, finomítása és végső kitöltése során.Ez különösen akkor lehet fontos, ha nagyon kevés figyelmeztetéssel kell elkészíteni egy dokumentumot, amikor ezt a dokumentumot felül kell vizsgálni, szerkeszteni és jóváhagyni a különféle helyszíneken található személyzet által.

Az alkalmazásmegosztás rendkívül egyszerű eszköz ahasználat.Általában bárki, aki bármilyen típusú táblával vagy szövegszerkesztési dokumentummal dolgozott, nem lesz probléma az ilyen típusú csoportos együttműködésben.Amellett, hogy ezt az eszközt egy szolgáltató platformon kezdeményezett webkonferencia -munkamenet során használja, vannak olyan alkalmazásmegosztási eszközök is, amelyeket be lehet tölteni a vállalat belső rendszerébe, lehetővé téve a projekthez való hozzáférési jogokkal rendelkező személyek részvételét anélkülegyéni munkaállomásaik.