Τι είναι η εκτύπωση μεταβλητού δεδομένων;

Η ανάπτυξη της ψηφιακής εκτύπωσης οδήγησε σε πολλές νέες εξελίξεις στον κόσμο των εκδόσεων και της εκτύπωσης.Μια τέτοια πρόοδο γνωστή ως εκτύπωση μεταβλητού δεδομένων (VDP) έχει ανοίξει νέες δυνατότητες για πολλές βιομηχανίες.Το VDP είναι ένας τύπος εκτύπωσης κατά παραγγελία που επιτρέπει την εξατομίκευση ορισμένων τμημάτων ενός εγγράφου χωρίς να σταματήσει ή να επιβραδύνει τη διαδικασία εκτύπωσης.Η εκτύπωση μεταβλητών δεδομένων έχει γίνει μια βασική τεχνική για όσους έχουν σχέσεις μάρκετινγκ ή πελατών, διαφημιζόμενους και ορισμένους εκδότες βιβλίων λόγω της ευκολίας και της ευελιξίας που προσφέρει η τεχνική.

πολλοί άνθρωποι ίσως δεν συνειδητοποιούν ότι είναι εξοικειωμένοι με την έννοια του VDP, αλλά έχουν χρησιμοποιήσει εντολές συγχώνευσης αλληλογραφίας σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου για να στείλουν εξατομικευμένες επιστολές φόρμας σε μια λίστα επαφών.Ακόμα περισσότεροι άνθρωποι έχουν λάβει εξατομικευμένα κομμάτια απευθείας ταχυδρομείου με το όνομα και τα προσωπικά τους στοιχεία.Αυτές οι περιπτώσεις είναι παραδείγματα εκτύπωσης μεταβλητού δεδομένων.

Εκτύπωση μεταβλητού δεδομένων, επίσης γνωστή ως εκτύπωση μεταβλητής πληροφόρησης ή εκτύπωση κατά παραγγελία, περιλαμβάνει διάφορα βασικά επίπεδα.Στο απλούστερο, το VDP επιτρέπει μια αλλαγή ονόματος ή μικρής αλλαγής πληροφοριών σε κάθε αντίγραφο ενός εγγράφου φόρμας, όπως ένα γράμμα.Σε ένα πιο εξελιγμένο επίπεδο, το VDP επιτρέπει διαφορετικά επίπεδα προσαρμογής για διαφορετικές ομάδες.Το κείμενο ή οι εικόνες μπορούν να αλλάξουν με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα ή την ομάδα αγοράς -στόχου.Στο πιο περίπλοκο, η τεχνική επιτρέπει την πλήρη προσαρμογή, με διαφορετικό κείμενο και γραφικά για κάθε άτομο ή διεύθυνση.

Κάθε ένα από αυτά τα επίπεδα εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων ξεκινά με ένα βασικό πρότυπο mdash;διάταξη, σχεδιασμό ή έγγραφο.Το πρότυπο δημιουργείται με ενδείξεις για τις οποίες μπορούν να τροποποιηθούν τα τμήματα.Δημιουργείται μια βάση δεδομένων που συμπληρώνει αυτόματα τα υποδεικνυόμενα πεδία.Πολλοί άνθρωποι εκτυπώνουν ετικέτες διευθύνσεων, φακέλους και άλλα απλά έγγραφα VDP σε προγράμματα επεξεργασίας λέξεων, αλλά έχει αναπτυχθεί και άλλο λογισμικό υψηλής τεχνολογίας για να προσαρμόσει την τεχνική για να φτάσει σε μια μεγαλύτερη αγορά με έναν πιο διαφορετικό και δυναμικό τρόπο.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι λογισμικού για την υποστήριξη της βιομηχανίας εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων.Οι επεξεργαστές εικόνας Raster (RIP) και οι μέθοδοι ροής εκτύπωσης επιτυγχάνουν τον ίδιο στόχο, αλλά λειτουργούν διαφορετικά.Το λογισμικό RIP συνδυάζει το πρότυπο εγγράφου και τις μεταβλητές πληροφορίες από τη βάση δεδομένων για να παράγει κάθε μοναδικό έγγραφο.Το λογισμικό ροής εκτύπωσης συνδυάζει τα στατικά στοιχεία με τα μεταβλητά δεδομένα πριν από την εκτύπωση, σχηματίζοντας μια ροή εκτύπωσης που οργανώνει τα δεδομένα που πρόκειται να εκτυπωθούν, επεξεργάζοντας τα στοιχεία στατικού προτύπου μόνο μία φορά.Αυτό εξοικονομεί χρόνο και επεξεργασία.

Αυτή η ευκαιρία για μαζική προσαρμογή έχει προκαλέσει μεγαλύτερη απόδοση των επενδυτικών στοιχείων για τους εμπόρους.Τα στοιχεία έχουν εκτιμηθεί οπουδήποτε από διπλάσια έως 15 φορές τη μέση απόκριση όταν εφαρμόζονται διαφορετικά επίπεδα VDP σε εκστρατείες μάρκετινγκ.Αυτή η αύξηση της απόδοσης μπορεί να συνδεθεί με τη σχετικότητα του περιεχομένου και το επίπεδο προσαρμογής.

Οι moguls μάρκετινγκ δεν είναι μόνοι κατά την αξιοποίηση αυτής της τεχνολογίας.Βιβλίο Εκδότες Εκτύπωσης Βιβλίων με μοναδικές αφιερώσεις, και μερικά ακόμη βιβλία εκτύπωσης χρησιμοποιώντας ένα όνομα παιδιών και φωτογραφία σε όλη την ιστορία για να το εξατομικεύσει.Οι webmasters και οι έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν επίσης χρησιμοποιήσει την τεχνολογία μέσω του Διαδικτύου σε αντίθεση με τα φυσικά μέσα εκτύπωσης.Η βιομηχανία εκτύπωσης μεταβλητών δεδομένων είναι πιθανό να συνεχίσει να αυξάνεται με ταχεία ταχύτητα, σύμφωνα με πολλούς προγνωστικούς παράγοντες.