In dữ liệu thay đổi là gì?

Sự phát triển của in kỹ thuật số đã dẫn đến nhiều tiến bộ mới trong thế giới xuất bản và in ấn.Một tiến bộ như vậy được gọi là in dữ liệu thay đổi (VDP) đã mở ra những khả năng mới cho nhiều ngành công nghiệp.VDP là một loại in theo yêu cầu cho phép một số phần của tài liệu được cá nhân hóa mà không dừng hoặc làm chậm quá trình in.In dữ liệu biến đổi đã trở thành một kỹ thuật chính cho những người trong tiếp thị hoặc quan hệ khách hàng, nhà quảng cáo và một số nhà xuất bản sách vì sự dễ dàng và linh hoạt mà kỹ thuật này cung cấp. Nhiều người thậm chí có thể không nhận ra rằng họ quen thuộc với khái niệm VDP, nhưng họ đã sử dụng các lệnh Mail Merge trong các chương trình xử lý văn bản để gửi các chữ cái biểu mẫu được cá nhân hóa đến danh sách các liên hệ.Thậm chí nhiều người đã nhận được các mảnh thư trực tiếp được cá nhân hóa với tên và thông tin cá nhân của họ.Các trường hợp này là các ví dụ về in dữ liệu thay đổi. In ấn dữ liệu biến đổi, còn được gọi là in thông tin thay đổi hoặc in theo yêu cầu, bao gồm một số cấp độ cơ bản.Đơn giản nhất, VDP cho phép một tên hoặc thông tin nhỏ thay đổi trên mỗi bản sao của tài liệu biểu mẫu, chẳng hạn như một chữ cái.Ở mức độ tinh vi hơn, VDP cho phép các cấp độ tùy biến khác nhau cho các nhóm khác nhau.Văn bản hoặc hình ảnh có thể thay đổi dựa trên mã zip hoặc nhóm thị trường đích.Tại phức tạp nhất, kỹ thuật cho phép tùy chỉnh đầy đủ, với văn bản và đồ họa khác nhau cho từng cá nhân hoặc địa chỉ.

Mỗi cấp độ in dữ liệu thay đổi này bắt đầu bằng một mẫu cơ bản mdash;một bố cục, thiết kế hoặc tài liệu.Mẫu được tạo ra với các chỉ dẫn về phần nào có thể được thay đổi.Một cơ sở dữ liệu được tạo tự động điền vào các trường được chỉ định.Nhiều người in nhãn địa chỉ, phong bì và các tài liệu VDP đơn giản khác trong các chương trình trình bày từ, nhưng phần mềm cao cấp khác đã được phát triển để điều chỉnh kỹ thuật để tiếp cận thị trường lớn hơn theo cách đa dạng và năng động hơn.Có hai loại phần mềm chính để hỗ trợ ngành công nghiệp in dữ liệu thay đổi.Bộ xử lý hình ảnh raster (RIP) và phương thức in luồng đều hoàn thành cùng một mục tiêu nhưng hoạt động khác nhau.Phần mềm RIP kết hợp mẫu tài liệu và thông tin biến từ cơ sở dữ liệu để tạo ra từng tài liệu duy nhất.Phần mềm luồng in kết hợp các phần tử tĩnh với dữ liệu biến trước khi in, tạo thành luồng in tổ chức dữ liệu được in, chỉ xử lý các phần tử mẫu tĩnh chỉ một lần.Điều này tiết kiệm thời gian và xử lý.Cơ hội này để tùy biến đại chúng đã tạo ra lợi tức đầu tư lớn hơn cho các nhà tiếp thị.Các số liệu đã được ước tính ở bất cứ đâu từ gấp đôi đến 15 lần phản hồi trung bình khi các cấp độ VDP khác nhau được áp dụng cho các chiến dịch tiếp thị.Sự gia tăng lợi nhuận này có thể được liên kết với sự liên quan của nội dung và mức độ tùy biến. Moguls tiếp thị không đơn độc trong việc sử dụng công nghệ này.Các nhà xuất bản sách in sách với những cống hiến độc đáo, và một số sách thậm chí in sử dụng tên và ảnh trẻ em trong suốt câu chuyện để cá nhân hóa nó.Các quản trị web và các nhà tiếp thị email cũng đã sử dụng công nghệ thông qua Internet trái ngược với phương tiện in vật lý.Ngành công nghiệp in dữ liệu thay đổi có thể sẽ tiếp tục phát triển với tốc độ nhanh chóng, theo nhiều dự đoán.