Πώς μπορώ να διατηρήσω πρότυπα ελέγχου υψηλής ποιότητας;

Ο ποιοτικός έλεγχος (QC) διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι, οι χώροι εργασίας και τα προϊόντα διατηρούνται ασφαλή και μέχρι λογικά πρότυπα.Η δημιουργία μιας διαδικασίας ελέγχου καλής ποιότητας αποτελεί μέρος των πιο επιτυχημένων επιχειρηματικών επιχειρήσεων.Η διατήρηση των προτύπων ελέγχου υψηλής ποιότητας μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της φήμης της εταιρείας και να καταστήσει το χώρο εργασίας ασφαλέστερο και πιο ευχάριστο για τους υπαλλήλους.Χρησιμοποιώντας μια ολοκληρωμένη και καλά ρυθμιζόμενη διαδικασία, η διατήρηση των προτύπων ελέγχου ποιότητας μπορεί να αποτελέσει μέρος μιας καθημερινής ρουτίνας.

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός προγράμματος ελέγχου ποιότητας είναι να καθορίσει τι απαιτείται νομικά.Πολλές βιομηχανίες πρέπει να πληρούν τους κυβερνητικούς κανονισμούς ποιότητας και κινδυνεύουν από αγωγές, ελέγχους και υπενθυμίσεις εάν ανακαλυφθούν οι αποκλίσεις.Διαβάστε την λεπτή εκτύπωση όλων των εφαρμοστέων νόμων ποιότητας για κάθε περιοχή που μπορεί να χρησιμοποιήσει η εταιρεία.Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε έναν εμπειρογνώμονα QC για να εξηγήσετε πολύπλοκους νόμους και κανονισμούς και να βοηθήσετε στη διαμόρφωση ενός σχεδίου διαχείρισης QC.

Βεβαιωθείτε ότι τα εξαρτήματα, τα εξαρτήματα ή τα προϊόντα που λαμβάνονται από άλλους προμηθευτές είναι επίσης μέχρι τη ρύθμιση.Διαφορετικές περιοχές μπορεί να έχουν διαφορετικούς κανονισμούς QC και ενώ ορισμένοι μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρές για εισαγωγή ή χρήση, μπορεί επίσης να μειώσουν την ποιότητα μέσω κατώτερων ή ακόμη και παράνομων διαδικασιών παραγωγής.Πριν συνδεθείτε με οποιονδήποτε προμηθευτή, σκεφτείτε να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με τα πρότυπα ελέγχου ποιότητας για να εξασφαλίσετε μια καλή και ασφαλή αντιστοίχιση.

Δημιουργήστε μια αλυσίδα εντολής για την εποπτεία QC.Παρόλο που οι υπάρχοντες υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός προσωπικού ελέγχου ποιότητας, βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο δεν είναι υπερβολικά υπερφορτωμένο από τις απαιτήσεις της υπάρχουσας εργασίας τους για να χειριστεί την ευθύνη του ποιοτικού ελέγχου.Τα σεμινάρια και τα εργαστήρια κατάρτισης για το προσωπικό της QC μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλοι λειτουργούν σύμφωνα με τα ίδια πρότυπα ελέγχου ποιότητας και ότι χρησιμοποιείται μια συνεπής μέθοδος διαχείρισης.

Αν και όχι απαραίτητα άμεσα που σχετίζονται με τα πρότυπα ελέγχου υψηλής ποιότητας, η ανάπτυξη ενός καλού και διεξοδικού προγράμματος κατάρτισης για τους νέους υπαλλήλους μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την εξασφάλιση ποιοτικών προϊόντων.Λαμβάνοντας το χρόνο για να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους στα πρότυπα υγιεινής, τις διαδικασίες ασφαλείας και τα γενικά καθήκοντα μπορούν να βοηθήσουν στην μείωση των ατυχημάτων, των σφαλμάτων και των ζημιών.Οι εργαζόμενοι που είναι καλά εκπαιδευμένοι ενδέχεται να είναι πιο πιθανό να αναγνωρίσουν σφάλματα και να προσπαθήσουν να τα διορθώσουν μέσω κατάλληλων καναλιών, αντί να τους κρύβουν από φόβο τιμωρίας.

Μερικοί ειδικοί συνιστούν τη δημιουργία κινήτρων για τη διαχείριση ποιότητας ελέγχου.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μπόνους μετρητών ή άλλα βραβεία για τμήματα που δείχνουν ένα σαφές πρότυπο της συνάντησης των στόχων QC.Ωστόσο, η χρήση κινήτρων πρέπει να διαχειρίζεται προσεκτικά, καθώς μπορεί να έχει ακούσιες συνέπειες.Εάν ένα τμήμα είναι αποφασισμένο να κερδίσει ένα μπόνους ή ένα βραβείο, μπορεί να οδηγήσει σε υποκίνηση ή απόκρυψη ζητημάτων ποιότητας που πρέπει να αντιμετωπιστούν.