Làm cách nào để duy trì các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng cao?

Kiểm soát chất lượng (QC) đảm bảo rằng nhân viên, nơi làm việc và sản phẩm được giữ an toàn và theo tiêu chuẩn hợp lý.Tạo ra một quy trình kiểm soát chất lượng tốt là một phần của hầu hết các dự án kinh doanh thành công.Duy trì các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng cao có thể giúp cải thiện danh tiếng của công ty và làm cho nơi làm việc an toàn hơn và dễ chịu hơn cho nhân viên.Bằng cách sử dụng một quy trình toàn diện và được điều chỉnh tốt, việc duy trì các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng có thể trở thành một phần của thói quen hàng ngày.Bước đầu tiên để tạo chương trình kiểm soát chất lượng là xác định những gì được yêu cầu về mặt pháp lý.Nhiều ngành công nghiệp phải đáp ứng các quy định chất lượng của chính phủ và có nguy cơ kiện kiện, kiểm toán và thu hồi nếu sự khác biệt được phát hiện.Đọc bản in đẹp của tất cả các luật chất lượng hiện hành cho mỗi và mọi khu vực mà công ty có thể sử dụng.Cân nhắc việc thuê một chuyên gia QC để giúp giải thích các luật và quy định phức tạp và giúp xây dựng kế hoạch quản lý QC.Đảm bảo rằng bất kỳ thành phần, bộ phận hoặc sản phẩm nào nhận được từ các nhà cung cấp khác cũng theo quy định.Các khu vực khác nhau có thể có các quy định QC khác nhau và trong khi một số có thể ít tốn kém hơn để nhập khẩu hoặc sử dụng, chúng cũng có thể giảm chất lượng thông qua các quy trình sản xuất kém hoặc thậm chí bất hợp pháp.Trước khi đăng nhập với bất kỳ nhà cung cấp nào, hãy xem xét hỏi chi tiết về các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng của họ để đảm bảo phù hợp tốt và an toàn.

Tạo một chuỗi lệnh cho giám sát QC.Mặc dù nhân viên hiện tại có thể được sử dụng để tạo ra một nhân viên kiểm soát chất lượng, nhưng hãy chắc chắn rằng mỗi người không quá tải bởi các yêu cầu của công việc hiện tại của họ để xử lý trách nhiệm kiểm soát chất lượng.Các hội thảo và hội thảo đào tạo cho nhân viên QC có thể là một cách tốt để đảm bảo rằng mọi người đều hoạt động theo các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng tương tự và một phương pháp quản lý nhất quán được sử dụng.Mặc dù không nhất thiết liên quan trực tiếp đến các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng cao, việc phát triển một chương trình đào tạo tốt và kỹ lưỡng cho nhân viên mới có thể rất quan trọng để đảm bảo các sản phẩm chất lượng.Dành thời gian để đào tạo nhân viên theo tiêu chuẩn vệ sinh, quy trình an toàn và nhiệm vụ chung có thể giúp cắt giảm tai nạn, lỗi và thiệt hại.Nhân viên được đào tạo tốt có thể có nhiều khả năng nhận ra lỗi và cố gắng sửa chúng thông qua các kênh thích hợp, thay vì che giấu họ vì sợ bị trả thù.Một số chuyên gia khuyên bạn nên tạo các ưu đãi cho quản lý kiểm soát chất lượng.Điều này có thể bao gồm tiền thưởng tiền mặt hoặc các giải thưởng khác cho các bộ phận cho thấy một mô hình rõ ràng về đáp ứng các mục tiêu QC.Sử dụng các ưu đãi cần phải được quản lý cẩn thận, tuy nhiên, vì nó có thể có những hậu quả không lường trước được.Nếu một bộ phận quyết tâm giành được một phần thưởng hoặc giải thưởng, nó có thể dẫn đến sự khuất phục hoặc che giấu các vấn đề chất lượng cần được giải quyết.