¿Cuál es la diferencia entre un diario y un libro mayor?
Un diario y un libro mayor son dos tipos de libros que se utilizan rutinariamente en el proceso de contabilidad. Considerado clave para lo que se conoce como contabilidad de doble entrada, cada uno de estos libros tiene propósitos específicos dentro del proceso general de mantener registros financieros precisos. Si bien muchas de las transacciones publicadas tanto en la revista como en el libro mayor son las mismas, existen diferencias clave en el propósito y la función de cada uno de estos libros contables.
Una de las diferencias más básicas entre el diario y el libro mayor es cuando se emplean en el proceso de contabilidad. La revista sirve como el libro de contabilidad en el que se ingresa por primera vez una transacción en el sistema de contabilidad, con la transacción a menudo denominada entrada original. Más adelante en el proceso, esa misma transacción se publicará como una entrada en el libro mayor, donde esa entrada se posicionará en relación con otras entradas para fines de evaluación y análisis.
Otra diferencia importante entre el diario y LEdger es el orden de las entradas dentro de los registros. Las revistas siempre se organizan en orden cronológico, lo que hace que sea muy fácil identificar qué transacciones están asociadas con un día, semana u otro período de facturación. Por el contrario, la disposición de las entradas dentro de un libro mayor tiene más que ver con la agrupación de transacciones como cuentas específicas para fines de evaluar los datos con fines financieros y contables internos.
Los diferentes propósitos de la revista y el libro mayor también significan que cada libro está estructurado de manera diferente. Una revista a menudo incluirá una breve descripción de la transacción, incluida una fecha y la colocación del monto de la transacción en una columna de débito o crédito. No hay intento de equilibrar las transacciones registradas en un diario. Por el contrario, las entradas a las cuentas en el libro mayor deben equilibrarse en todo momento.
Hay alguna diferencia de OPInión con respecto al uso de la revista y el libro mayor. Una escuela de pensamiento sostiene que al mantener ambos libros contables, la oportunidad de identificar errores de publicación se mejora, un factor que puede ser muy útil cuando y como las cuentas en el libro mayor no se están equilibrando. Además, la revista a menudo se acepta más fácilmente como evidencia en un tribunal de justicia, debido al proceso directo utilizado para registrar transacciones en orden cronológico. Un enfoque diferente sostiene que mantener una revista es opcional, mientras que mantener un libro mayor es crucial para la tarea de rastrear las transacciones financieras de la Compañía, incluso en términos de organización de cuentas para que los impuestos puedan calcularse y pagar con precisión.