Qu'est-ce que la planification de l'acquisition?

La planification de l'acquisition est un processus de coordination pour se préparer à l'acquisition fluide et sans incident d'un nouvel actif ou de l'offre.Cela peut être nécessaire pour des actifs particulièrement importants ou complexes et est particulièrement courant dans les agences gouvernementales.Ces agences doivent être en mesure de documenter non seulement la nécessité d'un actif, mais le processus utilisé pour l'acquérir, pour garantir aux contribuables que leurs fonds sont dépensés judicieusement et de manière appropriée.Les plans du gouvernement peuvent être ouverts aux membres du public si un actif n'est pas de nature confidentielle.

Il y a plusieurs étapes à la planification des acquisitions, y compris les réunions pour identifier les besoins, localiser les actifs pour répondre à ces besoins et obtenir l'approbation des autorités appropriées.Une fois qu'une organisation a une approbation pour acheter un actif, elle peut passer à la phase de coordination de la planification de l'acquisition.Par exemple, si une agence gouvernementale souhaite remplacer ses systèmes informatiques, il doit développer une chronologie pour le remplacement, et que la chronologie doit discuter des rôles spécifiques de divers travailleurs dans le processus.

Les entreprises impliquées dans la planification des acquisitions peuvent déléguerResponsabilités des employés pour chaque étape, notamment le transfert, le déchargement, le test et l'installation d'actifs.Le niveau de planification nécessaire peut dépendre de l'actif.Dans les étapes de planification, le personnel tente de penser à tout problème potentiel qui peut survenir afin qu'ils puissent les préempter ou les anticiper.Les spécifications techniques de l'actif sont soumises à un examen minutieux pour identifier les problèmes potentiels et les préoccupations telles que la fragilité ou la nécessité d'un équipement spécial pour gérer l'actif.

Dans la planification de l'acquisition d'actifs, les besoins du personnel comme une formation peuvent également être pris en compte.Pour quelque chose comme l'installation d'un nouveau système informatique, les travailleurs peuvent avoir besoin d'une journée de formation ou plus pour apprendre le nouveau système.Les planificateurs doivent s'accumuler dans un temps libre ou une suspension temporaire dans les opérations pendant que l'actif est installé et testé et les employés apprennent à l'utiliser.Les planificateurs peuvent élaborer des plans d'urgence;Une agence gouvernementale, par exemple, peut avoir besoin d'accéder à un système de sauvegarde en cas de problème avec l'installation d'un nouveau.

Les spécialistes de la planification d'acquisition d'actifs peuvent agir en tant que consultants et conseillers pour aider à ce processus.Ils peuvent être impliqués à chaque étape, à partir de la réunion initiale pour discuter d'un besoin non satisfait de l'installation finale de l'actif.Ce travail nécessite une connaissance de l'organisation, des compétences de pensée critique et la capacité de regarder les situations sous une variété d'angles.