Vad är förvärvsplanering?

Förvärvsplanering är en samordningsprocess för att förbereda sig för ett smidigt och oundvikligt förvärv av en ny tillgång eller leverans.Detta kan vara nödvändigt för särskilt stora eller komplexa tillgångar och är särskilt vanligt hos myndigheter.Dessa byråer måste kunna dokumentera inte bara behovet av en tillgång, utan processen som används för att förvärva den för att försäkra skattebetalarna att deras pengar spenderas klokt och på lämpligt sätt.Regeringsplaner kan vara öppna för allmänheten om en tillgång inte är konfidentiell.När en organisation har godkänt för att köpa en tillgång kan den gå vidare till samordningsfasen för förvärvsplanering.Till exempel, om en myndighet vill byta ut sina datorsystem måste den utveckla en tidslinje för ersättningen, och tidslinjen måste diskutera de specifika roller för olika arbetare i processen.

Företag som är involverade i förvärvsplanering kan delegeraAnställdas ansvar för varje steg, inklusive överföring, lossning, testning och installation av tillgångar.Nivån på planering som krävs kan bero på tillgången.I planeringsstadierna försöker personal att tänka på eventuella problem som kan uppstå så att de kan förhindra eller förutse dem.Tillgångens tekniska specifikationer är föremål för noggrann granskning för att identifiera potentiella problem och problem som bräcklighet eller behovet av specialutrustning för att hantera tillgången.

I planering av tillgångsförvärv kan personalbehov som utbildning också övervägas.För något som installationen av ett nytt datorsystem kan arbetare behöva en dag med utbildning eller mer för att lära sig det nya systemet.Planerarna måste bygga in ledigt eller tillfälligt avstängning i verksamheten medan tillgången är installerad och testad och anställda lär sig att använda den.Planerare kan utveckla beredskapsplaner;En myndighet, till exempel, kan behöva tillgång till ett säkerhetskopieringssystem i händelse av problem med installationen av en ny.

Specialister i planering av tillgångsförvärv kan fungera som konsulter och rådgivare för att hjälpa till med denna process.De kan vara involverade vid varje steg, från det första mötet för att diskutera ett ouppfylldt behov till den slutliga installationen av tillgången.Detta arbete kräver kunskap om organisationen, kritiskt tänkande och förmågan att titta på situationer från olika vinklar.