Qu'est-ce qu'un flux de travail d'approbation?

Un flux de travail d'approbation est un processus métier qui nécessite l'approbation d'un autre employé, comme un gestionnaire, avant de continuer ou de terminer.Exemple de workflows d'approbation comprend un membre du département juridique signé sur une nouvelle publicité avant de s'imprimer ou d'obliger l'approbation du gestionnaire pour les dépenses des employés qui dépassent un certain montant.De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de workflow Business pour automatiser les workflows d'approbation.

Les flux de travail d'approbation peuvent être aussi spécifiques que nécessaire.Les critères pour un processus de flux de travail d'approbation peuvent inclure les montants des transactions, la valeur potentielle d'une vente et le type d'employé qui gère la tâche.Les autres problèmes qui peuvent déclencher une approbation comprennent la durée d'un employé pour l'entreprise ou la nature de la tâche qu'un employé effectue.Plusieurs critères peuvent être combinés pour déclencher une approbation également.

Dans le logiciel de workflow, un flux de travail d'approbation peut déclencher un certain nombre d'alertes.La personne qui doit accorder l'approbation peut recevoir un e-mail, un SMS, une alerte pop-up ou un message au sein du logiciel lui-même.La tâche ou le document nécessaire à l'approbation peut être gelé jusqu'à ce qu'ils soient approuvés ou il peut rester disponible pour l'édition par d'autres.L'approbateur peut approuver la demande, le refuser ou le transmettre à un autre employé.Dans certains systèmes, un flux de travail d'approbation peut demander plusieurs approbations.Par exemple, une fois qu'un gestionnaire approuve un contrat, il peut alors exiger l'approbation d'un avocat de l'entreprise.

Plusieurs éventualités doivent être prises en considération lors de la construction d'un flux de travail d'approbation.Par exemple, les approbations devraient avoir des délais, après quoi la demande d'approbation est transmise à un autre approbateur potentiel.Les délais doivent prendre en compte la priorité de la tâche et d'autres délais connectés.Par exemple, si un graphique doit être à l'imprimante d'ici vendredi afin d'être prêt pour un prochain salon commercial, le flux de travail d'approbation complet lié à ce graphique doit terminer d'ici vendredi.Le logiciel de workflow doit également être conscient des vacances et des jours de maladie, de sorte que les demandes d'approbation ne languissent pas.

Un flux de travail d'approbation peut ajouter de la valeur à un flux de travail créatif ou commercial existant.Il peut créer de la cohérence en exigeant toujours l'approbation lorsque certaines conditions sont remplies, au lieu de compter sur la mémoire humaine pour se rappeler quand et à partir de qui demander l'approbation.Un flux de travail d'approbation peut également garantir que les nouveaux employés inexpérimentés ne font pas certaines erreurs coûteuses.Il peut aider à garantir que les employés sans scrupules ne peuvent pas traiter les ventes de faux ou le contournement des procédures établies également.