承認ワークフローとは何ですか？

condumps承認ワークフローとは、継続または完了する前に、マネージャーなどの別の従業員の承認を必要とするビジネスプロセスです。承認の例のワークフローには、法務部門のメンバーが印刷する前に新しい広告にサインオフすること、または一定の金額を超える従業員費用のマネージャーの承認を要求することが含まれます。多くの企業は、ビジネスワークフローソフトウェアを使用して承認ワークフローを自動化します。承認ワークフロープロセスの基準には、トランザクション額、販売の潜在的な価値、およびタスクを処理する従業員の種類が含まれます。承認をトリガーする可能性のあるその他の問題には、従業員が会社のために働いていた時間または従業員が実行しているタスクの性質が含まれます。複数の基準を組み合わせて承認をトリガーすることもできます。承認を付与しなければならない人は、電子メール、テキストメッセージ、ポップアップアラート、またはソフトウェア自体内のメッセージを受け取ることができます。承認が必要なタスクまたはドキュメントは、承認されるまで凍結される場合があります。そうしないと、他の人が編集するために利用できる場合があります。承認者は、リクエストを承認したり、拒否したり、別の従業員に渡すことができます。一部のシステムでは、1つの承認ワークフローが複数の承認を必要とする場合があります。たとえば、マネージャーが契約を承認したら、会社弁護士からの承認が必要になる場合があります。たとえば、承認には期限が必要である必要があります。その後、承認の要求が別の潜在的な承認者に渡されます。締め切りは、タスクおよびその他の接続された締め切りの優先順位を考慮する必要があります。たとえば、今後のトレードショーの準備をするために金曜日までにグラフィックがプリンターにある必要がある場合、そのグラフィックに関連する完全な承認ワークフローは金曜日までに完了する必要があります。また、ワークフローソフトウェアは、承認者の休暇や病気の日を認識している必要があるため、承認リクエストは苦しみません。特定の条件が満たされたときに常に承認を必要とすることにより、常に承認を必要とすることにより、常に一貫性を生み出すことができます。承認ワークフローは、新しい未熟な従業員が特定の費用のかかる間違いを犯さないことを保証することもできます。不cru慎な従業員が偽の販売を処理したり、確立された手順をバイパスできないようにするのに役立ちます。