Qu'est-ce que la confidentialité de l'emploi?
La plupart des entreprises gèrent des informations confidentielles à un certain niveau.Que ce soit des secrets commerciaux, des stratégies de marketing ou des numéros de carte de crédit, une entreprise a une raison et un droit de protéger ses informations confidentielles, tant que les informations sont légales.De nombreux employeurs exigent que de nouveaux employés signent un accord de confidentialité de l'emploi qui garantit que l'employé ne divulguera aucune information confidentielle pendant et après l'emploi.Refuser de respecter un accord de confidentialité de l'emploi peut être un motif de résiliation et même une action en justice dans certains cas.
Les accords de confidentialité de l'emploi sont généralement signés avant le début de l'emploi.Cela garantit que l'employé sait dans quoi il ou elle entre et comprend que le travail est donné sous condition de signature de l'accord.Les employeurs doivent s'assurer de donner au nouvel employé le temps de lire l'accord et d'être prêt à répondre à toutes les questions sur la nature du matériel confidentiel au travail.
Certains accords de confidentialité de l'emploi contiennent une clause qui traite des informations sur l'emploi.Ceci est très important pour les travailleurs et les employeurs, car il protège l'intégrité des deux.La plupart des entreprises exigent qu'un employé respecte les règles de confidentialité même après avoir quitté l'emploi pour un poste différent;Si un nouvel employeur demande à un employé de violer la confidentialité d'un autre emploi, il est contraire à l'éthique et parfois illégal.L'ancienne clause des employés protège l'employé de devoir répondre à ces questions et protège également l'entreprise contre les accusations de vol de secrets commerciaux en embauchant un autre travailleur de l'entreprise.
Il est important de comprendre que la signature d'un accord de confidentialité de l'emploi ne signifie pas qu'un employé doit garder le silence sur les activités illégales.Bien qu'il ne soit pas inhabituel pour les entreprises contraires à l'éthique de menacer les travailleurs de licenciement et de poursuites pour révéler les pratiques commerciales illégales aux autorités, l'employé aura généralement un recours juridique contre de telles actions.Certaines régions ont promulgué des lois sur les «dénonciateurs» pour protéger les employés qui divulguent des pratiques illégales aux autorités appropriées.
Si un accord de confidentialité est signé, l'employé et l'employeur devraient en recevoir une copie.Généralement, l'entreprise conservera le document dans un dossier personnel avec d'autres documents sur le travailleur.Les experts recommandent que l'employé s'accroche également à sa copie et le conserve avec d'autres documents importants pour un examen facile.
Il est important pour les employeurs de rappeler aux travailleurs la nécessité de la confidentialité.Dans les situations où on ne sait pas quelles informations sont confidentielles, envisagez de marquer tous les e-mails, mémos et autres documents importants «confidentiels» pour servir de rappel.Cette simple question peut empêcher les fuites accidentelles d'informations de se produire.