Hva er konfidensialitet for sysselsetting?

De fleste virksomheter håndterer konfidensiell informasjon på et eller annet nivå.Enten handelshemmeligheter, markedsføringsstrategier eller kredittkortnumre, en virksomhet har en grunn og rett til å beskytte sin konfidensielle informasjon, så lenge informasjonen er lovlig.Mange arbeidsgivere krever at nye ansatte skal signere en ansettelsesforholdsavtale som sikrer at den ansatte ikke vil røpe noen konfidensiell informasjon både under og etter ansettelse.Å nekte å overholde en ansettelseskonfidensialitetsavtale kan være grunnlag for oppsigelse og til og med rettslige skritt i noen tilfeller.

Avtaler om konfidensialitetsavtaler blir vanligvis signert før ansettelsen starter.Dette sikrer at den ansatte vet hva han eller hun kommer inn i og forstår at jobben blir gitt på betingelse av å signere avtalen.Arbeidsgivere bør sørge for å gi den nye ansatte tid til å lese over avtalen og være forberedt på å svare på spørsmål om arten av det konfidensielle materialet på jobben.

Noen konfidensialitetsavtaler inneholder en klausul som diskuterer tidligere ansettelsesinformasjon.Dette er veldig viktig for både arbeidere og arbeidsgivere, ettersom det beskytter integriteten til begge.De fleste virksomheter krever at en ansatt overholder konfidensialitetsregler selv etter å ha forlatt jobben for en annen stilling;Hvis en ny arbeidsgiver ber en ansatt krenke konfidensialitet fra en annen jobb, er det uetisk og noen ganger ulovlig.Den tidligere ansattes klausul beskytter den ansatte mot å måtte svare på disse spørsmålene og beskytter også virksomheten mot beskyldninger om å stjele handelshemmeligheter ved å ansette en annen selskapsarbeider.

Det er viktig å forstå at signering av en ansettelseskonfidensialitetsavtale ikke betyr at en ansatt må tie om ulovlige aktiviteter.Selv om det ikke er uvanlig at uetiske selskaper truer arbeidere med oppsigelse og søksmål for å avsløre ulovlig forretningspraksis for myndighetene, vil den ansatte vanligvis ha juridisk bruk mot slike handlinger.Noen regioner har vedtatt "varslere" -lover for å beskytte ansatte som avslører ulovlig praksis for de rette myndighetene.

Hvis en konfidensialitetsavtale er signert, bør både arbeidstakeren og arbeidsgiveren motta en kopi.Generelt vil selskapet oppbevare dokumentet i en personalfil med annen dokumentasjon om arbeidstakeren.Eksperter anbefaler at den ansatte også henger på sin kopi og holder den med andre viktige dokumenter for enkel gjennomgang.

Det er viktig for arbeidsgivere å minne arbeidere om nødvendigheten av konfidensialitet.I situasjoner der det er uklart hvilken informasjon som er konfidensiell, kan du vurdere å merke alle viktige e -postmeldinger, notater og andre dokumenter "konfidensiell" for å tjene som en påminnelse.Denne enkle saken kan forhindre at tilfeldige lekkasjer av informasjon oppstår.