Quel est le processus de gestion de projet?

Le processus de gestion de projet implique la planification, l'exécution et le contrôle des projets à travers leur début, leur milieu et leur fin.Le processus de gestion de projet commence par la définition et se termine par la fermeture.Pendant la phase d'exécution, des ajustements du plan d'origine peuvent être nécessaires.Les progrès doivent toujours être suivis pendant toute la durée du projet.Le processus de gestion de projet peut être résumé en cinq étapes principales:

1.La définition de l'objectif du projet, de l'objectif et du résultat final souhaité sont des considérations importantes lors du début du processus de gestion de projet.Par exemple, si le projet est un package de collecte de fonds de publipostage à envoyer par la poste à l'échelle nationale, son objectif pourrait être d'obtenir de nouvelles pistes commerciales et des donateurs.Son objectif est peut-être d'inclure de nouveaux informations promotionnelles pour le public cible.Le résultat souhaité peut être de battre les taux de résultats précédents de packages similaires.

2.En considérant les limites du projet en termes de budget et de ressources devrait être résolue au début du processus pour éviter de perdre du temps à planifier et à exécuter quelque chose qui ne peut pas être finalisé.Par exemple, en utilisant le projet de publipostage décrit ci-dessus, le rédacteur doit recevoir des directives dans son mémoire créatif.Sinon, il ou elle peut inclure des idées qui ne peuvent pas être complétées dans les limites des budgets.

3.Rassembler une équipe et attribuer des tâches de projet avec des dates d'achèvement est une partie cruciale d'un système de gestion des processus.Bien qu'une personne puisse être en charge et avoir la responsabilité du projet, il faut généralement de nombreux employés pour travailler sur différentes parties de celui-ci.Dans les entreprises, un projet de travail peut impliquer de nombreux départements différents.Les chefs de projet doivent souvent travailler avec de nombreux chefs de département différents pour réaliser des projets.

4.Les dates d'achèvement des tâches doivent être vérifiées et suivies par le chef de projet.Au cours de cette partie du processus de gestion de projet, le gestionnaire doit apporter les ajustements nécessaires à son plan initial.Le chef de projet doit s'assurer que tout sera achevé à temps.Le projet doit certainement être sous son contrôle.Le contrôle du résultat du projet demande généralement d'excellentes compétences en organisation et en communication.

5.La fermeture du processus de gestion de projet est la dernière étape.Toutes les extrémités lâches doivent être liées;Les documents doivent être déposés et les paiements appropriés effectués aux entrepreneurs.Le succès ou l'échec du projet doit être analysé.Des notes doivent être apportées sur toutes les modifications qui aideraient les futurs projets similaires à se dérouler plus facilement.