Vad är projektledningsprocessen?

Projektledningsprocessen involverar planering, genomförande och kontroll av projekt genom deras början, mitten och slutet.Processen för projektledning börjar med att definiera och slutföra med stängning.Under exekveringsstadiet kan justeringar av den ursprungliga planen vara nödvändiga.Framsteg bör alltid spåras under hela projektets varaktighet.Projektledningsprocessen kan sammanfattas i fem huvudsteg:

1.Att definiera projektets syfte, mål och det önskade slutresultatet är viktiga överväganden när man påbörjar projektledningsprocessen.Om projektet till exempel är ett direktpostinsamlingspaket som ska skickas över hela landet kan dess syfte vara att få nya affärsledningar och givare.Målet kan vara att inkludera ny produkt -marknadsföringsinformation för målgruppen.Det önskade resultatet kan vara att slå de tidigare resultatfrekvensen för liknande paket.

2.Med tanke på projektets begränsningar när det gäller budget och resurser bör lösas tidigt i processen för att undvika att slösa tid att planera och genomföra något som inte kan slutföras.Till exempel, med hjälp av direktpostprojektet som beskrivs ovan, bör copywriter ges riktlinjer i hans eller hennes kreativa kort.Annars kan han eller hon inkludera idéer som inte kan slutföras i budgetens begränsningar.

3.Att montera ett team och tilldela projektuppgifter med slutdatum är en avgörande del av ett processhanteringssystem.Även om en person kan ha ansvaret och ha ansvar för projektet, tar det vanligtvis många anställda att arbeta på olika delar av det.I företag kan ett arbetsprojekt involvera många olika avdelningar.Projektledare måste ofta arbeta med många olika avdelningschefer för att slutföra projekt.

4.Slutdatum för uppgifter måste kontrolleras och följas upp av projektledaren.Under denna del av projektledningsprocessen måste chefen göra nödvändiga justeringar av sin ursprungliga plan.Projektledaren måste se till att allt kommer att slutföras i tid.Projektet måste definitivt vara i hans eller hennes kontroll.Att kontrollera resultatet av projektet tar vanligtvis utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.

5.Att stänga projektledningsprocessen är det sista steget.Alla lösa ändar måste vara bundna;Pappersarbete måste lämnas in och lämpliga betalningar till entreprenörer.Projektets framgång eller misslyckande bör analyseras.Anteckningar bör göras på eventuella förändringar som skulle hjälpa liknande framtida projekt att gå smidigare.