Jaki jest proces zarządzania projektem?

Proces zarządzania projektami obejmuje planowanie, wykonywanie i kontrolowanie projektów poprzez ich początkowe, środkowe i koniec.Proces zarządzania projektami rozpoczyna się od definiowania i zakończenia z zamknięciem.Podczas etapu wykonywania konieczne mogą być dostosowanie pierwotnego planu.Postęp należy zawsze śledzić przez cały czas trwania projektu.Proces zarządzania projektem można podsumować w pięciu głównych etapach:

1.Określenie celu projektu, obiektywnego i pożądanego rezultatu końcowego są ważnymi względami podczas rozpoczęcia procesu zarządzania projektem.Na przykład, jeśli projekt jest pakietem zbierania funduszy bezpośrednich poczty, który ma zostać wysłany w całym kraju, jego celem może być uzyskanie nowych potencjalnych klientów i dawców.Jego celem może być włączenie nowych informacji promocyjnych produktów dla docelowych odbiorców.Pożądanym rezultatem może być pokonanie wcześniejszych wyników podobnych pakietów.

2.Biorąc pod uwagę ograniczenia projektu pod względem budżetu i zasobów, należy rozwiązać na początku procesu, aby uniknąć marnowania planowania czasu i wykonywania czegoś, czego nie można sfinalizować.Na przykład, korzystając z opisanego powyżej projektu poczty bezpośredniej, copywriter powinien otrzymać wytyczne w swoim twórczym briefie.W przeciwnym razie może on zawierać pomysły, których nie można wypełnić w ramach ograniczeń budżetowych.

3.Montaż zespołu i przypisanie zadań projektowych z datami ukończenia jest kluczową częścią systemu zarządzania procesami.Podczas gdy jedna osoba może być odpowiedzialna i ponosić odpowiedzialność za projekt, zwykle zajmuje wielu pracownikom pracę nad różnymi jej częściami.W firmach projekt roboczy może obejmować wiele różnych działów.Kierownicy projektów muszą często współpracować z wieloma różnymi kierownikami działu w celu ukończenia projektów.

4.Daty ukończenia zadań muszą zostać sprawdzone i kontynuowane przez kierownika projektu.Podczas tej części procesu zarządzania projektem menedżer musi dokonać wszelkich niezbędnych dostosowań do swojego pierwotnego planu.Kierownik projektu musi upewnić się, że wszystko zostanie ukończone na czas.Projekt zdecydowanie musi być pod jego kontrolą.Kontrolowanie wyniku projektu zwykle wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych.

5.Zamknięcie procesu zarządzania projektem jest ostatnim etapem.Wszystkie luźne końce muszą być powiązane;Dokumenty należy złożyć, a odpowiednie płatności dokonywane dla kontrahentów.Sukces lub niepowodzenie projektu powinny zostać przeanalizowane.Należy wprowadzić notatki na wszelkie zmiany, które pomogłyby podobne przyszłe projekty działać płynniej.