Mik azok a javaslati levelek?

A javaslati levelek olyan fedezeti levelek, amelyeket az üzleti javaslatok tartalmaznak az emberek bevezetésére a javaslat és a javaslatot tevő társaság számára.Más típusú kísérőlevelekhez hasonlóan a javaslati leveleket úgy tervezték, hogy gyorsan megismerjék az olvasót a szükséges információkkal, miközben meggyőzik az olvasót, hogy a levél szerzője a legjobb választás a munkához.Bizonyos esetekben egy javaslati levélnek egy adott formátumot és stílust kell követnie, míg más esetekben ez inkább szabad formában lehet.A javaslatban szereplő kiemelkedő információk áttekintése.A javaslatlevelek általában tartalmaznak idő- és költségbecsléseket, valamint a javaslat működésének rövid magyarázatát.A javaslati levél részletezheti a javaslatot nyújtó személy vagy társaság tapasztalatait, képesítéseit és igazolásait is, és magában foglalhatja a vállalati történelem és a háttérinformációkat is.A dokumentum egészében meggyőző hangon van, amelynek célja az, hogy ösztönözze az olvasót a mellékelt javaslat anyagok áttekintésére.Amikor egy vállalat vagy ügynökség javaslat iránti kérelmet (RFP) bocsát ki, az RFP -re válaszoló emberek általában javaslatleveleket írnak be benyújtásaikkal.Az RFP általában tartalmaz javaslati iránymutatásokat, amelyek jó képet adnak az embereknek arról, hogy mit kell belefoglalni egy javaslati levélbe, kezdve a szerző képesítéseitől a bevonó költségek becsléséig.Az üzleti levelezésről információt nyújtó referenciakönyvek gyakran több mintavételi javaslatot tartalmaznak, hogy az olvasók megismerkedjenek a javaslatok írásával, mielőtt hivatalosan meg kell írniuk a javaslatot.

Néhány javaslati levél kéretlen.A vállalatok javaslatokat használhatnak termékeik eladására a potenciális új ügyfeleknek, mivel a postai kommunikáció olcsó és nagyon költséghatékony lehet.Például az irodai szoftverek gyártója tömeges levelezést küldhet számos irodának, és legalább bizonyos érdeklődést várhat el azoktól a vállalatoktól, akik megrendelésekkel vagy további információkért kérnek.A kéretlen javaslati levél általában általánosabb jellegű, így számos embernek el lehet küldeni.Minden javaslat nagyon eltérő lehet.Általában sok kutatásra van szükség a javaslat összehúzásához, és a nyelvet kifejezetten az olvasó számára testreszabni kell.Ez azonban elősegítheti egy alapvető vázlat összeállítását, amelyet az írásban használnak a javaslatok írásában, annak biztosítása érdekében, hogy a javaslat minden szükséges aspektusa teljes mértékben lefedje.A vállalkozásoknak meg kell őrizniük a régi javaslatok és a javaslati levelek másolatát is, jegyzeteket készíteni azokról, amelyek sikeresek, hogy felhasználhassák őket a jövőbeli javaslatok kidolgozásában.