Thư đề xuất là gì?

Các thư đề xuất là các thư xin việc được bao gồm trong các đề xuất kinh doanh để giới thiệu cho mọi người về bản chất của đề xuất và công ty đưa ra đề xuất.Giống như các loại thư xin việc khác, các thư đề xuất được thiết kế để nhanh chóng làm quen với người đọc với thông tin cần thiết, đồng thời thuyết phục người đọc rằng tác giả chữ cái là lựa chọn tốt nhất cho công việc.Trong một số trường hợp, một thư đề xuất cần tuân theo một định dạng và phong cách cụ thể, trong khi trong các trường hợp khác, nó có thể là hình thức tự do hơn trong tự nhiên.Tổng quan về thông tin nổi bật trong đề xuất.Thư đề xuất thường bao gồm ước tính thời gian và chi phí cùng với một lời giải thích ngắn gọn về cách đề xuất sẽ hoạt động.Thư đề xuất cũng có thể nêu chi tiết kinh nghiệm, trình độ và chứng nhận của người hoặc công ty cung cấp đề xuất, và nó cũng có thể bao gồm lịch sử công ty và thông tin cơ bản.Trong suốt, tài liệu có giai điệu thuyết phục được thiết kế để khuyến khích người đọc xem xét các tài liệu đề xuất đính kèm. Có một số bối cảnh trong đó có thể viết thư đề xuất.Khi một công ty hoặc cơ quan đưa ra yêu cầu đề xuất (RFP), mọi người trả lời RFP thường viết thư đề xuất với bài nộp của họ.Một RFP thường bao gồm các hướng dẫn đề xuất sẽ cho mọi người một ý tưởng tốt về những gì nên được đưa vào thư đề xuất, từ trình độ của tác giả đến ước tính các chi phí sẽ liên quan.Các cuốn sách tham khảo cung cấp thông tin về thư từ kinh doanh thường có một số đề xuất mẫu để độc giả có thể làm quen với việc viết đề xuất trước khi họ cần chính thức viết một đề xuất. Một số thư đề xuất không được yêu cầu.Các công ty có thể sử dụng các đề xuất để bán sản phẩm của họ cho khách hàng mới tiềm năng, bởi vì giao tiếp qua thư có thể không tốn kém và rất hiệu quả về chi phí.Ví dụ, một nhà sản xuất phần mềm văn phòng có thể gửi gửi thư hàng loạt đến nhiều văn phòng và dự đoán ít nhất một số sở thích từ các công ty sẽ trả lời với các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu để biết thêm thông tin.Thư đề xuất không được yêu cầu có xu hướng chung chung hơn để có thể được gửi cho nhiều người. Có thể khó đưa ra một mẫu đề xuất có thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu đề xuất, bởi vì mỗi yêu cầu vàMỗi đề xuất có thể rất khác nhau.Thông thường, một nghiên cứu lớn là cần thiết để kéo đề xuất lại với nhau và ngôn ngữ phải được tùy chỉnh cụ thể cho người đọc.Tuy nhiên, nó có thể giúp lắp ráp một phác thảo cơ bản được sử dụng trong các đề xuất viết, để đảm bảo rằng mọi khía cạnh cần thiết của một đề xuất đều được đề cập hoàn toàn.Các doanh nghiệp cũng nên giữ các bản sao của các đề xuất và thư đề xuất cũ, ghi chú về các bản sao thành công để chúng có thể được sử dụng trong việc phát triển các đề xuất trong tương lai.