Ano ang mga panukalang sulat?

Ang mga sulat ng panukala ay mga takip na sulat na kasama sa mga panukala sa negosyo upang ipakilala ang mga tao sa likas na katangian ng panukala at ang kumpanya na gumagawa ng panukala.Tulad ng iba pang mga uri ng mga takip ng takip, ang mga panukala ng panukala ay idinisenyo upang mabilis na makilala ang mambabasa na may kinakailangang impormasyon, habang nakakumbinsi din ang mambabasa na ang may -akda ng mga titik ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa trabaho.Sa ilang mga kaso, ang isang sulat ng panukala ay kailangang sundin ang isang tiyak na format at istilo, habang sa iba pang mga kaso, maaaring maging mas malaya sa kalikasan.isang pangkalahatang -ideya ng nakamamanghang impormasyon sa panukala.Ang mga panukalang sulat ay karaniwang nagsasama ng mga pagtatantya ng oras at gastos kasama ang isang maikling paliwanag kung paano gagana ang panukala.Ang panukala ng sulat ay maaari ring detalyado ang karanasan, kwalipikasyon, at mga sertipikasyon ng tao o kumpanya na nagbibigay ng panukala, at maaari rin itong isama ang kasaysayan ng kumpanya at impormasyon sa background.Sa buong, ang dokumento ay may isang mapanghikayat na tono na idinisenyo upang hikayatin ang mambabasa na suriin ang mga nakalakip na materyales ng panukala.

Mayroong isang bilang ng mga konteksto kung saan maaaring isulat ang isang panukalang sulat.Kapag ang isang kumpanya o ahensya ay naglalagay ng isang kahilingan para sa panukala (RFP), ang mga tao na tumugon sa RFP ay karaniwang nagsusulat ng mga panukalang sulat sa kanilang mga pagsusumite.Karaniwang kasama ng isang RFP ang mga patnubay sa panukala na magbibigay sa mga tao ng isang magandang ideya kung ano ang dapat isama sa isang panukalang sulat, mula sa mga kwalipikasyon ng may -akda hanggang sa isang pagtatantya ng mga gastos na kasangkot.Ang mga sanggunian na libro na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagsusulat ng negosyo ay madalas na may maraming mga halimbawang panukala upang ang mga mambabasa ay maaaring maging pamilyar sa pagsulat ng panukala bago nila pormal na magsulat ng isang panukala.

Ang ilang mga panukalang sulat ay hindi hinihiling.Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng mga panukala upang ibenta ang kanilang mga produkto sa mga potensyal na bagong customer, dahil ang pakikipag -usap sa pamamagitan ng koreo ay maaaring mura at mabisa ang gastos.Halimbawa, ang isang tagagawa ng software ng opisina ay maaaring magpadala ng isang mass mailing sa maraming mga tanggapan, at inaasahan ang hindi bababa sa ilang interes mula sa mga kumpanya na tutugon sa mga order o kahilingan para sa karagdagang impormasyon.Ang hindi hinihinging sulat ng panukala ay may posibilidad na maging mas generic sa kalikasan upang maipadala ito sa maraming tao.Ang bawat panukala ay maaaring ibang -iba.Karaniwan ang isang mahusay na pananaliksik ay kinakailangan upang hilahin ang panukala nang magkasama, at ang wika ay dapat na partikular na na -customize para sa mambabasa.Gayunpaman, makakatulong ito upang mag -ipon ng isang pangunahing balangkas na ginagamit sa mga panukala sa pagsulat, upang matiyak na ang bawat kinakailangang aspeto ng isang panukala ay ganap na nasasakop.Ang mga negosyo ay dapat ding panatilihin ang mga kopya ng mga lumang panukala at panukala na mga titik, na kumukuha ng mga tala sa mga matagumpay upang magamit ito sa pagbuo ng mga panukalang hinaharap.