Apa itu surat proposal?

Surat proposal adalah surat pengantar yang disertakan dengan proposal bisnis untuk memperkenalkan orang pada sifat proposal dan perusahaan yang membuat proposal.Seperti jenis surat pengantar lainnya, surat proposal dirancang untuk dengan cepat memperkenalkan pembaca dengan informasi yang diperlukan, sementara juga meyakinkan pembaca bahwa penulis surat adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu.Dalam beberapa kasus, surat proposal perlu mengikuti format dan gaya tertentu, sedangkan dalam kasus lain, itu mungkin lebih bebas bentuk di alam.

Surat proposal yang khas mencakup diskusi singkat tentang masalah yang dimaksudkan untuk diatasi, danTinjauan informasi yang menonjol dalam proposal tersebut.Surat proposal biasanya mencakup perkiraan waktu dan biaya bersama dengan penjelasan singkat tentang bagaimana proposal akan bekerja.Surat proposal juga dapat merinci pengalaman, kualifikasi, dan sertifikasi orang atau perusahaan yang memberikan proposal, dan itu dapat mencakup sejarah perusahaan dan informasi latar belakang juga.Sepanjang, dokumen ini memiliki nada persuasif yang dirancang untuk mendorong pembaca untuk meninjau materi proposal terlampir.

Ada sejumlah konteks di mana surat proposal dapat ditulis.Ketika perusahaan atau agen mengajukan permintaan proposal (RFP), orang yang menanggapi RFP biasanya menulis surat proposal dengan pengiriman mereka.RFP biasanya mencakup pedoman proposal yang akan memberi orang gagasan bagus tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat proposal, mulai dari kualifikasi penulis hingga perkiraan biaya yang akan terlibat.Buku referensi yang memberikan informasi tentang korespondensi bisnis sering memiliki beberapa proposal sampel sehingga pembaca dapat membiasakan diri dengan penulisan proposal sebelum mereka perlu menulis proposal secara formal.

Beberapa surat proposal tidak diminta.Perusahaan dapat menggunakan proposal untuk menjual produk mereka kepada pelanggan baru yang potensial, karena berkomunikasi melalui surat bisa murah dan sangat hemat biaya.Misalnya, produsen perangkat lunak kantor dapat mengirim surat massal ke banyak kantor, dan mengantisipasi setidaknya beberapa minat dari perusahaan yang akan merespons dengan pesanan atau permintaan untuk informasi lebih lanjut.Setiap proposal bisa sangat berbeda.Biasanya banyak penelitian diperlukan untuk menyatukan proposal, dan bahasa harus secara khusus disesuaikan untuk pembaca.Namun, ini dapat membantu untuk merakit garis besar dasar yang digunakan dalam menulis proposal, untuk memastikan bahwa setiap aspek yang diperlukan dari suatu proposal tertutup sepenuhnya.Bisnis juga harus menyimpan salinan proposal lama dan surat proposal, membuat catatan tentang yang berhasil sehingga dapat digunakan dalam pengembangan proposal di masa depan.