Melyek a legjobb tippek a mobil eszközkövetéshez?

A mobil eszközök nyomon követésének legjobb módja a megfelelő készletkezelési vezérlők és az automatizált számítógépes készlet -alkalmazások felhasználása.Ez a folyamat megköveteli az eszközök ellenőrzését és dokumentálását, amely magában foglalja az egyes berendezések azonosító címkékkel történő megjelölését.Ezek a címkék egyedi számot használnak az egyes eszközökhöz.A számot be kell írni egy mobil eszközkövető alkalmazásba, ahol azt rögzíthetik és nyomon követhetik a jövőbeni ellenőrzésekhez.

A mobil eszközkövetés egyik legfontosabb tippe az eszközleltár megfelelő címkézése és megjelölése.Ez elősegíti annak biztosítását, hogy az újonnan vásárolt készleteket a vállalati alkalmazottakhoz rendezzék.Új eszköz megvásárlásakor azt azonnal meg kell címkézni egy azonosító számmal.Amikor az eszközt az egyénhez rendelik, a hozzárendelt személy dátumát és nevét az eszközkövető rendszerben az azonosító számmal kell nyomon követni.

A mobil eszközkövető rendszernek speciális rádiófrekvenciás azonosító címkéket (RFID) kell használnia a berendezések nyomon követésére.Ez egy elektronikus vonalkódos címke, amely lehetővé teszi a számítógépek számára, hogy az azonosító számot elektronikus szkennerekkel olvassák el.Az RFID technológiát a legtöbb kiskereskedelmi üzletben használják az áruk olvasására és feltöltésére a pénztárnyilvántartásokban.

Fontos annak biztosítása is, hogy az újonnan vásárolt berendezések megfelelő készlet -eljárásait kövessék.Minden új eszköz megvásárlásának minden alkalommal, amelyet nyomon kell követni és tárolni egy biztonságos területen, amelyet egy berendezés letétkezelő kezeli.Ezeket a termékeket azonnal megcímkézni kell egy azonosító számmal, és biztonságos berendezés tartóhelyiségben kell tárolni.

Fontos, hogy az összes mobil eszköz azonosítási címkéinek következetes helye legyen.Általában a legjobb hely az azonosítási címke elhelyezéséhez a mobil eszközökre az akkumulátor rekeszében.Ez biztosítja, hogy a címke észrevétlen területen legyen, és nehéz eltávolítani.A következetes hely használata megkönnyíti a jövőbeli könyvvizsgálók számára az egyes eszközök azonosító számának megtalálását és rögzítését.

A hatékony mobil eszközkövetéshez a berendezések évente történő ellenőrzése szükséges.Ez egy lehetőség arra, hogy ellenőrizze, hogy az eszközöket a megfelelő egyénhez rendelik a nyomkövető rendszerben, és biztosítsák, hogy minden berendezés működőképes legyen.A legtöbb vállalat az adó előkészítési szezonja során a készlet -ellenőrzéseket ütemezi annak biztosítása érdekében, hogy a folyamat évente egyszer megtörténjen.

Amikor a mobil eszközök hibássá vagy megszakadnak, általában új berendezésekkel cserélik őket.A csere folyamat során az eszközt a mobil eszközkövető rendszerben elhelyezve kell megjelölni.Ez biztosítja, hogy a készletrendszer fenntartható és pontos legyen az éves ellenőrzéseknél.