Apa tips terbaik untuk pelacakan aset seluler?
Cara terbaik untuk melacak aset seluler adalah dengan menggunakan kontrol manajemen inventaris yang tepat dan aplikasi inventaris komputer otomatis.Proses ini membutuhkan audit dan dokumentasi aset, yang mencakup menandai setiap peralatan dengan tag identifikasi.Tag ini menggunakan nomor unik untuk setiap aset.Jumlahnya harus dimasukkan ke dalam aplikasi pelacakan aset seluler, di mana ia dapat direkam dan dilacak untuk audit di masa mendatang.
Salah satu tips terpenting untuk pelacakan aset seluler adalah penandaan yang tepat dan penandaan inventaris aset.Ini membantu memastikan bahwa inventaris yang baru dibeli ditugaskan untuk karyawan perusahaan.Ketika perangkat baru dibeli, itu harus segera ditandai dengan nomor identifikasi.Ketika perangkat ditugaskan ke individu, tanggal dan nama orang yang ditugaskan harus dilacak dengan nomor identifikasi dalam sistem pelacakan aset.
Sistem pelacakan aset seluler harus menggunakan tag identifikasi frekuensi radio khusus (RFID) untuk melacak peralatan.Ini adalah tag kode batang elektronik yang memungkinkan komputer untuk membaca nomor identifikasi dengan pemindai elektronik.Teknologi RFID digunakan di sebagian besar toko ritel untuk membaca dan mengenakan biaya barang dagangan di register checkout.
Penting juga untuk memastikan prosedur inventaris yang tepat diikuti untuk peralatan yang baru dibeli.Setiap kali aset baru dibeli, itu harus dilacak dan disimpan di area yang aman yang dikelola oleh penjaga peralatan.Produk -produk ini harus segera ditandai dengan nomor identifikasi dan disimpan di ruang penampung peralatan yang aman.
Penting untuk memiliki lokasi yang konsisten untuk tag identifikasi pada semua aset seluler.Biasanya tempat terbaik untuk menempatkan tag identifikasi pada perangkat seluler adalah di kompartemen baterai.Ini memastikan tag berada di area yang tidak mencolok dan sulit untuk dihapus.Menggunakan lokasi yang konsisten memudahkan auditor di masa depan untuk menemukan dan mencatat nomor identifikasi untuk setiap aset.
Pelacakan aset seluler yang efektif membutuhkan audit peralatan tahunan.Ini adalah kesempatan untuk memverifikasi aset yang ditugaskan ke individu yang benar dalam sistem pelacakan dan memastikan semua peralatan beroperasi.Sebagian besar perusahaan menjadwalkan audit inventaris selama musim persiapan pajak untuk memastikan proses terjadi setahun sekali.
Ketika aset seluler menjadi rusak atau rusak, mereka biasanya diganti dengan peralatan baru.Selama proses pertukaran ini, aset harus ditandai sebagaimana dibuang dalam sistem pelacakan aset seluler.Ini memastikan bahwa sistem inventaris dipertahankan dan akurat untuk audit tahunan.