Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsubaybay sa mobile asset?

Ang pinakamahusay na paraan upang subaybayan ang mga mobile assets ay sa pamamagitan ng paggamit ng wastong mga kontrol sa pamamahala ng imbentaryo at mga awtomatikong aplikasyon ng imbentaryo ng computer.Ang prosesong ito ay nangangailangan ng pag -awdit at dokumentasyon ng mga ari -arian, na kinabibilangan ng pagmamarka ng bawat piraso ng kagamitan na may mga tag ng pagkakakilanlan.Ang mga tag na ito ay gumagamit ng isang natatanging numero para sa bawat pag -aari.Ang bilang ay dapat na ipasok sa isang application ng pagsubaybay sa mobile asset, kung saan maaari itong maitala at masubaybayan para sa mga pag -audit sa hinaharap.

Ang isa sa pinakamahalagang tip para sa pagsubaybay sa mobile asset ay ang tamang pag -tag at pagmamarka ng imbentaryo ng asset.Makakatulong ito upang matiyak na ang bagong binili na imbentaryo ay itinalaga sa mga empleyado ng kumpanya.Kapag binili ang isang bagong aparato, dapat itong agad na mai -tag sa isang numero ng pagkakakilanlan.Kapag ang aparato ay itinalaga sa isang indibidwal, ang petsa at pangalan ng itinalagang tao ay dapat masubaybayan kasama ang numero ng pagkakakilanlan sa isang sistema ng pagsubaybay sa asset.

Ang isang sistema ng pagsubaybay sa mobile asset ay dapat gumamit ng mga espesyal na tag ng dalas ng radio frequency (RFID) upang subaybayan ang mga kagamitan.Ito ay isang electronic bar na naka -code na tag na nagbibigay -daan sa mga computer na basahin ang numero ng pagkakakilanlan na may mga electronic scanner.Ang teknolohiya ng RFID ay ginagamit sa karamihan sa mga tindahan ng tingi upang mabasa at singilin ang paninda sa mga rehistro ng pag -checkout.

Mahalaga rin upang matiyak na ang wastong mga pamamaraan ng imbentaryo ay sinusunod para sa mga bagong binili na kagamitan.Sa bawat oras na binili ang isang bagong pag -aari, dapat itong subaybayan at maiimbak sa isang ligtas na lugar na pinamamahalaan ng isang tagapag -alaga ng kagamitan.Ang mga produktong ito ay dapat na agad na mai -tag na may isang numero ng pagkakakilanlan at nakaimbak sa isang ligtas na kagamitan na may hawak na silid.

Mahalaga na magkaroon ng isang pare -pareho na lokasyon para sa mga tag ng pagkakakilanlan sa lahat ng mga mobile assets.Karaniwan ang pinakamahusay na lugar upang maglagay ng isang tag ng pagkakakilanlan sa mga mobile device ay nasa kompartimento ng baterya.Tinitiyak nito ang tag ay nasa isang hindi kapani -paniwala na lugar at mahirap alisin.Ang paggamit ng isang pare -pareho na lokasyon ay ginagawang mas madali para sa hinaharap na mga auditor upang mahanap at i -record ang numero ng pagkakakilanlan para sa bawat pag -aari.

Ang epektibong pagsubaybay sa mobile asset ay nangangailangan ng taunang pag -awdit ng kagamitan.Ito ay isang pagkakataon upang mapatunayan ang mga ari -arian ay itinalaga sa tamang indibidwal sa sistema ng pagsubaybay at matiyak na ang lahat ng kagamitan ay pagpapatakbo.Karamihan sa mga kumpanya ay nag -iskedyul ng mga pag -audit ng imbentaryo sa panahon ng paghahanda ng buwis upang matiyak na ang proseso ay nangyayari isang beses sa isang taon.

Kapag ang mga mobile assets ay naging may depekto o nasira, karaniwang pinalitan sila ng mga bagong kagamitan.Sa panahon ng proseso ng pagpapalitan na ito, ang pag -aari ay dapat na minarkahan bilang itapon sa sistema ng pagsubaybay sa mobile asset.Tinitiyak nito na ang sistema ng imbentaryo ay pinananatili at tumpak para sa taunang pag -audit.