Melyek a különféle típusú back office szolgáltatások?

A Back Office szolgáltatások különféle típusai közé tartozik az adminisztratív feladatok, például az emberi erőforrások, a számvitel, az ügyfelek megrendelésének feldolgozása, a berendezések karbantartása és a nyilvántartások kezelése.A back office feladatok bizonyos szakmai területeken is speciálisabbak lehetnek, mint például az orvostudomány vagy az információs technológia.Míg a Back Office támogató munkatársai általában nem olyan gyakran lépnek kapcsolatba az ügyfelekkel, mint a Front Office munkatársai, a Back Office szolgáltatások továbbra is alapvető elemeket biztosítanak a napi üzleti műveletekhez.Különböző szakemberek gyakran kezdik karrierüket a belépő szintű irodai munkákkal a sajátos érdeklődésükön.

A Human Resources (HR) a Back Office Services szerves része, amely felelős az új alkalmazottak különféle osztályok toborzásáért, felvételéért és képzéséért.A HR munkatársai általában a munkavállalók számára is biztosítják a szükséges adóügyi dokumentumokat, és olyan bérszámfejtési szolgáltatásokat szerveznek, mint például a fizetési csekk közvetlen befizetése a munkavállalók bankszámlájára.Ez a konkrét Back Office támogatási osztály biztosítja, hogy a képesített embereket hozzárendeljék a rendelkezésre álló munkákhoz, és megfelelően kompenzálják munkájukat.

A számviteli osztályok a társaság különféle pénzügyi tranzakcióival foglalkoznak.A nagy szervezeteknek gyakran megvannak a saját házon belüli számviteli osztályaik, és a kisvállalkozások gyakran kiszervezik ezeket a feladatokat a független számviteli cégek számára.Az ilyen típusú back office -feladatok általában magában foglalják az ügyfelek tranzakcióinak és egyenlegeinek pontos nyilvántartását, amelyet a vállalkozás más gyártóknak tartozik.A számviteli személyzet általában kiszámítja a cash flow -kat és a meglévő kötelezettségeket is, hogy általános képet nyújtson be arról, hogy a vállalat mennyire jól teljesít egy adott időkereten belül.

A Back Office szolgáltatások magukban foglalják a megrendelésfeldolgozást is azoknak a vállalkozásoknak, amelyek meghatározott árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak.Ezek a feladatok gyakran leltárhúzást, csomagolást, szállítást és az ügyfelek számlázását magukban foglalják a megrendelések költségeiért.A nagyvállalatok egyes rendelési feldolgozási osztályainak futárja lehet a személyzet számára a helyi szállítások elvégzéséhez, bár ezt a munkaköltséget sok esetben gyakran kiszervezik.A bevételek és számlák pontos nyilvántartása szintén fontos része ennek a back office osztálynak is.

Az orvosi hivatal back irodai szolgáltatásai magukban foglalhatják a rutin munkát, például a vérvizsgálat feldolgozását.Az orvosok orvosi technikusok, nem pedig az orvosok gyakran elvégzik ezeket a feladatokat, ahol a helyi előírások is erre.Információs technológia (IT) Back Office Támogató személyzet általában ügyeljen arra, hogy a többi osztályon lévő számítógépek és telefonok megfelelően működjenek -e.Ezek a speciális back irodai dolgozók haladéktalanul megjavítják az ezzel a berendezéssel és a kapcsolódó szoftverrel kapcsolatos problémákat, és gyakran rendszeres rendszer -frissítéseket és karbantartást végeznek.