Melyek a különféle típusú üzleti bejelentési rendszerek?

Az irodai technológia fejlődésének köszönhetően sokféle üzleti bejelentési rendszer közül választhat, amikor megpróbálják a fontos fájlokat szervezni és biztonságosan megőrizni.A bejelentés az egyik leggyakoribb módja annak, hogy a vállalkozások nyilvántartást tároljanak, nyomon kövessék a fontos űrlapokat, gyorsan hozzáférjenek az információkhoz, és védjék azokat az adatokat, amelyeknek évek óta gyakran rendelkezésre kell állniuk.A választott üzleti iratrendszer típusai elsősorban attól a formátumtól függnek, amelyben a fájlok lesznek, hogyan kell hozzáférni, és mi az üzlet tárolási képességei.

A leggyakrabban gondolkodó üzleti iratrendszerek az önálló irodai bútorok, például a szekrények és a fiókok.Ezek általában fémből vagy fából készülnek, és nagy tolófiókot tartalmaznak, amelyek elég nagyok ahhoz, hogy sok száz mappát és papírfájlt tartsanak.A kisvállalkozásoktól a nagy vállalati irodákig a fizikai üzleti iratrendszerek minden formában és méretben megtalálhatók, hogy bármilyen típusú keménykópos fájlt elhelyezzenek, amelyet biztonságosan tárolni kell.

Egyéb, általánosan használt üzleti iratgyűjtő rendszerek az elektronikus fájltároló rendszerek.A számítógépes operációs rendszerek elektronikus iratkészítési képességei vannak beépítve a szoftverbe, hogy ez kényelmes módszer legyen a sokféle és típusú fájlok védelmére.A fájlok tartalmazhatnak szöveges dokumentumokat, grafikákat és képeket, szoftvert vagy web alapú fájlokat.Amikor egy új fájlt létrehoznak vagy megosztanak, az adatokat biztonságosan tárolhatjuk egy virtuális fájlmappában, amely az egyes számítógépes merevlemezen ülhet, egy külső merevlemezben hordozható, vagy egy internet-hozzáférésű virtuális meghajtón tárolható.

Egyéb üzleti bejelentési rendszerek, amelyek gyakran a bejelentés elektronikus birodalmának részét képezik, az ügyfél- és eladó-menedzsment rendszerek.Azok a vállalatok, amelyek nagyszámú ügyféllel és eladóval rendelkeznek, hogy nyomon kövessék ezt a kezelést, az ügyfelek és a szállítói információk nyomtatott másolatban vagy elektronikus formátumban történő tárolása egy speciális ügyfél -erőforrás -kezelési (CRM) vagy a szállítói menedzsment (VM) beállításában.Ez lehetővé teszi, hogy a fájlok széles skáláját az ügyfél vagy az eladó tárolja a gyors igény szerinti hozzáférés érdekében.

A sok vállalkozás folyamatainak fejlesztésével a technológiával más típusú üzleti iratrendszerek közé tartoznak a mobil technológiák, például az okostelefonok és a kézi számítógépek.Az üzleti vezetők útközben létrehozhatnak, feltölthetnek és megoszthatnak nagy adatfájlokat ezen eszközök használatával.Az információkat ezután elektronikus úton továbbíthatjuk e -mailben, vagy az interneten keresztüli csatlakoztatással, vagy közvetlen kábelek otthoni vagy irodai számítógépekbe történő csatlakoztatásával.Ez sokkal kényelmesebbé teszi a fájlok gyakorlatilag a világ bármely pontjáról történő tárolását és hozzáférését.