Ano ang iba't ibang uri ng mga sistema ng pag -file ng negosyo?

Salamat sa mga pagsulong sa teknolohiya ng opisina, maraming mga uri ng mga sistema ng pag -file ng negosyo na pipiliin kapag sinusubukan na panatilihing maayos at ligtas ang mga mahahalagang file.Ang pag -file ay isa sa mga pinaka -karaniwang paraan na ang mga tala sa pag -iimbak ng mga negosyo, subaybayan ang mga mahahalagang form, mabilis na mai -access ang impormasyon, at protektahan ang data na dapat na magagamit nang madalas sa loob ng maraming taon.Ang mga uri ng sistema ng pag -file ng negosyo na pinipili ng isa ay nakasalalay sa format na ang mga file ay papasok, kung paano sila mai -access, at kung ano ang mga kakayahan ng imbakan ng negosyo.

Ang pinaka-karaniwang pag-iisip-ng mga sistema ng pag-file ng negosyo ay mga stand-alone na piraso ng mga kasangkapan sa opisina tulad ng pag-file ng mga cabinets at drawer.Ang mga ito ay karaniwang gawa sa metal o kahoy, at naglalaman ng mga malalaking sliding drawer na sapat na malaki upang hawakan ang maraming daan -daang mga folder at mga file ng papel.Mula sa mga maliliit na negosyo hanggang sa malalaking tanggapan ng korporasyon, ang mga pisikal na sistema ng pag-file ng negosyo ay matatagpuan sa lahat ng mga hugis at sukat upang mapaunlakan ang anumang uri ng hard-copy file na kailangang maiimbak nang ligtas.

Ang iba pang mga karaniwang ginagamit na uri ng mga sistema ng pag -file ng negosyo ay mga sistema ng imbakan ng file ng elektronik.Ang mga operating system ng computer ay may mga elektronikong kakayahan sa pag -file na binuo sa software upang gawin itong isang maginhawang paraan upang maprotektahan ang mga file ng maraming laki at uri.Ang mga file ay maaaring magsama ng mga dokumento ng teksto, graphics at mga imahe, software, o mga file na batay sa web.Sa tuwing ang isang bagong file ay nilikha o ibinahagi, ang data ay maaaring maiimbak nang ligtas sa isang virtual folder ng file na maaaring umupo sa isang indibidwal na hard drive ng computer, dalhin sa paligid ng isang panlabas na hard drive, o nakaimbak sa isang virtual drive na naka-access sa Internet.

Ang iba pang mga sistema ng pag-file ng negosyo na madalas na bahagi ng elektronikong kaharian ng pag-file ay mga customer- at mga sistema ng pamamahala ng vendor.Ang mga kumpanya na may malaking bilang ng mga customer at vendor upang subaybayan ang pamamahala nito ay sa pamamagitan ng pag -iimbak ng impormasyon ng customer at vendor sa isang hard copy o electronic format sa isang espesyal na pag -setup ng Customer Resource Management (CRM) o Vendor Management (VM).Pinapayagan nito ang isang iba't ibang mga file na maiimbak ng kliyente o vendor, para sa mabilis na pag -access sa demand.

Sa pagpapabuti ng teknolohiya sa mga proseso ng maraming mga negosyo, ang iba pang mga uri ng mga sistema ng pag-file ng negosyo ay may kasamang mga mobile na teknolohiya tulad ng mga matalinong telepono at mga computer na gaganapin sa kamay.Ang mga executive ng negosyo ay maaaring lumikha, mag -upload, at magbahagi ng mga malalaking file ng data sa pamamagitan ng paggamit ng mga aparatong ito.Ang impormasyon ay maaaring ilipat sa elektroniko sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng pagkonekta sa pamamagitan ng internet o direktang mga cable sa mga computer o opisina ng computer.Ginagawa nitong mas maginhawa upang maiimbak at ma -access ang mga file na halos mula sa kahit saan sa mundo.