Mi az adminisztratív asszisztens menedzsment?

A közigazgatási asszisztens menedzsment olyan munkahelyi pozíció, ahol a személy felügyeli egy vállalkozás vagy társaság titkárait és adminisztratív személyzetét.Alternatív megoldásként leírhatja az egyéni adminisztratív asszisztens szerepét is.Az ebben a pozícióban lévő alkalmazottak támogatást nyújtanak a vállalatok különféle vezetõinek és vezetõinek.A tevékenységek a telefonhívások megválaszolásától és az üzenetek átvételétől kezdve a betartott szakemberek számára a levelezés beírásáig és a kinevezések ütemezéséig terjedhetnek.

Az alkalmazottak az adminisztratív asszisztens menedzsment szerepében általában felügyeleti szinten működnek, és mentorként járnak el az alkalmazottak adminisztratív asszisztenseinek.az üzleti vagy társaság számára.Ez magában foglalja az egyes asszisztensek óráinak és munkakörének ütemezését.Például, ha az egyik adminisztratív asszisztens, aki a vállalkozás két vezetõjét támogatja, egy hétig nyaralni fog, akkor az adminisztratív asszisztens menedzsmentben szerepelnek a felelősek annak biztosítása érdekében, hogy a két vezetõ adminisztratív támogatást kapjon.A képzés egy másik fontos tényező, amelyet az adminisztratív asszisztens menedzsment jelent.Az adminisztratív asszisztens osztályok, kurzusok és műhelyek lehetővé teszik a vezetők számára, hogy a fontos témákat, kérdéseket és trendeket fedezzék az asszisztensekkel, amelyek segíthetnek nekik a munkájuk jobb elvégzésében.Ez magában foglalja a tanulási és képzési lehetőségek kutatását, valamint a képzés ütemezését és a további megállapodások meghozatalát.Amikor további titkárokat vagy adminisztratív személyzetet kell felvenni, az ezen a területen a menedzser álláshirdetéseket tesz közzé, folytatja és ütemezi az interjúkat.A menedzser részt vehet a jelöltek interjújában is, mint az egyének előtti képernyőn, amelyben az adminisztratív asszisztens közvetlenül dolgozik.Az esettanulmányok felmerülnek.Személyiségi problémák, viták és nézeteltérések az asszisztensek és főnökeik között előfordulhatnak és megtörténhetnek.Amikor ez megtörténik, az adminisztratív asszisztens üzlet vezetői oldala megköveteli a menedzsernek, hogy közvetítsen és segítsen megoldani a kérdéseket.

Az adminisztratív asszisztensek munkaköri leírása eltérő lehet.Egyes asszisztensek egyszerűen válaszolnak a telefonokra, és kezelik a főnökük ütemezését.Mások inkább részt vesznek az üzleti életben, néhány előzetes eladás vagy előzetes szűrés, vagy hasonló munkakörök végrehajtása, mint a főnökeik.A közigazgatási asszisztens szerepének kezelése helyett az adminisztratív asszisztensek csoportjának kezelése megköveteli, hogy a munkavállaló megfelel -e jellemzőiknek, tapasztalataiknak és személyiségjegyeiknek a munkakötelezettséggel és azokkal a személlyel, akiknél dolgoznak.