Apa itu manajemen asisten administrasi?

Manajemen Asisten Administrasi adalah posisi pekerjaan di mana orang tersebut mengawasi sekretaris dan staf administrasi bisnis atau perusahaan.Bergantian, ini juga dapat menggambarkan peran asisten administrasi individu.Karyawan dalam posisi ini memberikan dukungan kepada berbagai manajer dan eksekutif di perusahaan.Kegiatan dapat berkisar dari menjawab panggilan telepon dan mengambil pesan untuk mengetik korespondensi dan menjadwalkan janji temu untuk para profesional yang didukung.

Karyawan dalam peran manajemen asisten administrasi biasanya bekerja di tingkat pengawasan, dan bertindak sebagai mentor untuk asisten administrasi staf pada stafuntuk bisnis atau perusahaan.Ini memerlukan penjadwalan jam dan peran kerja masing -masing asisten.Misalnya, jika salah satu asisten administrasi yang mendukung dua eksekutif dalam bisnis akan berlibur selama seminggu, maka mereka yang berada dalam manajemen asisten administrasi bertanggung jawab untuk memastikan kedua eksekutif memiliki dukungan administratif.

Selain penjadwalan, Pelatihan adalah faktor penting lain yang dibutuhkan asisten administrasi.Kelas asisten administrasi, kursus, dan lokakarya memungkinkan manajer untuk membahas topik -topik penting, masalah, dan tren dengan asisten yang dapat membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.Ini melibatkan meneliti peluang pembelajaran dan pelatihan, serta menjadwalkan pelatihan dan membuat pengaturan tambahan.

perekrutan adalah segi lain dari manajemen asisten administrasi.Ketika sekretaris tambahan atau staf administrasi perlu dipekerjakan, manajer di bidang ini memposting iklan pekerjaan, bidang melanjutkan dan menjadwalkan wawancara.Manajer juga dapat terlibat dalam mewawancarai kandidat sebagai pra-layar untuk individu yang akan dikerjakan secara langsung oleh asisten administrasi.masalah kasus muncul.Masalah kepribadian, perselisihan dan ketidaksepakatan antara asisten dan bos mereka dapat dan memang terjadi.Ketika ini terjadi, sisi manajemen bisnis asisten administrasi mengharuskan manajer untuk menengahi dan membantu untuk menyelesaikan masalah.

Deskripsi pekerjaan untuk asisten administrasi dapat bervariasi.Beberapa asisten hanya menjawab telepon dan mengelola jadwal bos mereka.Yang lain lebih terlibat dalam bisnis, beberapa pra-penjualan atau pra-pemutaran atau melakukan tugas pekerjaan serupa seperti yang dilakukan bos mereka.Mengelola peran sebagai asisten administrasi daripada mengelola kumpulan asisten administrasi mengharuskan karyawan sesuai dengan karakteristik, pengalaman, dan sifat kepribadian mereka dengan tanggung jawab pekerjaan dan orang yang akan mereka kerjakan.