Ano ang pamamahala ng katulong sa administratibo?

Ang pamamahala ng katulong sa administratibo ay isang posisyon sa trabaho kung saan pinangangasiwaan ng tao ang mga kalihim at kawani ng administratibo ng isang negosyo o kumpanya.Bilang kahalili, maaari rin itong ilarawan ang papel ng isang indibidwal na katulong sa administratibo.Ang mga empleyado sa posisyon na ito ay nagbibigay ng suporta sa iba't ibang mga tagapamahala at executive sa mga kumpanya.Ang mga aktibidad ay maaaring saklaw mula sa pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagkuha ng mga mensahe sa pag -type ng sulat at pag -iskedyul ng mga tipanan para sa mga propesyonal na suportado.

Ang mga empleyado sa papel ng pamamahala ng katulong na katulongpara sa negosyo o kumpanya.Ito ay nangangailangan ng pag -iskedyul ng mga oras at mga tungkulin sa trabaho ng bawat isa sa mga katulong.Halimbawa, kung ang isa sa mga katulong sa administratibo na sumusuporta sa dalawa sa mga executive sa negosyo ay magbabakasyon sa loob ng isang linggo, kung gayon ang mga nasa administratibong katulong na pamamahala ay may pananagutan sa pagtiyak na ang dalawang executive ay may suporta sa administratibo.

Bilang karagdagan sa pag -iskedyul, ang pagsasanay ay isa pang mahalagang kadahilanan na nasasakop ng pamamahala ng katulong sa administratibo.Ang mga klase ng katulong na pang -administratibo, kurso at workshop ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na masakop ang mga mahahalagang paksa, isyu at mga uso sa mga katulong na makakatulong sa kanila upang maisagawa ang kanilang mga trabaho nang mas mahusay.Ito ay nagsasangkot ng pagsasaliksik ng mga pagkakataon sa pag -aaral at pagsasanay, pati na rin ang pag -iskedyul ng pagsasanay at paggawa ng anumang karagdagang pag -aayos.

Ang pag -upa ay isa pang aspeto ng pamamahala ng katulong sa administratibo.Kapag ang mga karagdagang kalihim o kawani ng administratibo ay kailangang upahan, ang manager sa lugar na ito ay nag -post ng mga ad ng trabaho, ang mga patlang ay nagpapatuloy at mga panayam sa iskedyul.Ang manager ay maaari ring kasangkot sa pakikipanayam sa mga kandidato bilang isang pre-screen para sa mga indibidwal na ang administrative assistant ay gagana nang direkta.Lumitaw ang mga isyu sa kaso.Ang mga problema sa pagkatao, hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga katulong at kanilang mga boss ay maaaring mangyari.Kapag nangyari ito, ang pamamahala ng bahagi ng administratibong katulong na negosyo ay nangangailangan ng manager upang mamagitan at tumulong upang malutas ang mga isyu.

Ang paglalarawan ng trabaho para sa mga katulong sa administratibo ay maaaring magkakaiba.Ang ilang mga katulong ay sumasagot lamang sa mga telepono at pinamamahalaan ang iskedyul ng kanilang boss.Ang iba ay mas kasangkot sa negosyo, ang ilang pre-nagbebenta o pre-screening o gumaganap ng mga katulad na gawain sa trabaho na ginagawa ng kanilang mga boss.Ang pamamahala ng papel bilang isang katulong sa administratibo sa halip na pamamahala ng isang pool ng mga katulong sa administratibo ay nangangailangan na ang isang empleyado ay tumutugma sa kanilang mga katangian, karanasan at katangian ng pagkatao na may mga responsibilidad sa trabaho at ang tao kung saan sila ay nagtatrabaho.