Mi az a számla könyv?

A legtöbb vállalatnak a cash flow -val kell foglalkoznia, és hogy nyomon kövesse a számlázási és a jövedelemforrásokat, számlákat lehet használni.A számla egy számla részletezési szolgáltatások, amelyeket a megvásárolt termékek vagy azok teljes költsége.Ezek a társaság külső gyártóitól származhatnak, vagy a társaságtól más társaságoknak vagy ügyfeleknek adhatók ki.A számlafüzet egy módja annak, hogy ezeket a számlákat rendezzék és tárolják.Számos oka van annak, hogy egy vállalkozás megőrizheti a számlákat, ideértve az adóügyi szempontokat, a cash flow elemzést és a nyilvántartást.Az Egyesült Államokban és néhány más régióban egyes vállalkozások az adók benyújtásakor egész évben levonhatják a vásárlásaikat.Amikor ez megtörténik, van esély arra, hogy a vállalatok bebizonyítsák, hogy ezeket a vásárlásokat elvégezték, és hogy bizonyos összeget fizettek.Egy másik jó alkalom, hogy a számla nyilvántartása egy számlafüzetben megszervezve a cash flow elemzésekor.A legtöbb vállalat negyedévente egyszer megvizsgálja a cash flow -t, és a számlák megmutathatják, hová megy a pénz, és jön.Időnként szükség lehet arra, hogy megmutassa az eladónak, amit fizetett, vagy hogy megmutassa az ügyfélnek, amit nem fizettek.Ezeket a könyveket bármilyen módon megszervezhetik, amely megfelel a vállalat igényeinek.Ha szükség van rá, a számlák kényelmes helyen történő rendelkezése segíthet elkerülni a zavart vagy a vitákat.

Sok vállalkozás elektronikus számla szoftvert használ.Ez sok szempontból is működhet, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megszervezze és tárolja a számlákat oly módon, hogy megfeleljen nekik.A nyilvántartások elektronikus úton történő tartása időt és helyet takaríthat meg, és általában sokféle szoftver áll rendelkezésre sok ártartományban.

Még mindig más vállalatok használják mind a papír, mind az elektronikus számlákat.Egy számlafüzet tartalmazhat a papírt, amelyet fizikai számláknak is neveznek.Lehet, hogy az elektronikus könyvek beolvashatták a számlák másolatait, vagy egyszerűen csak az adatokból származnak és szerveződnek a gyors kutatás céljából.Mindkettőnek vannak előnyei, és azonban a vállalat úgy dönt, hogy számláját tárolja, teljes mértékben az igényeinek felel meg.

Egyes vállalatok napi rendszerességgel használhatnak számos számlát.Sokszor ezek a számlák kisebbek, és még többet lehet sorolni a számlafüzetben.Általában javasoljuk, hogy egy vállalat három és hét évig tartson számlákat.Ez több halom könyvet hozhat létre, amelyeket egy teljesen különálló nyilvántartásban vagy épületben lehet tartani.