Ano ang isang libro ng invoice?

Ang karamihan sa mga kumpanya ay dapat makitungo sa daloy ng cash, at upang masubaybayan ang mga pagsingil at mga stream ng kita, maaaring magamit ang mga invoice.Ang isang invoice ay isang panukalang batas na nagdedetalye ng mga serbisyo na naibigay o mga produktong binili at ang kanilang pangkalahatang gastos.Ang mga ito ay maaaring magmula sa labas ng mga nagtitinda para sa kumpanya o maaaring mailabas mula sa kumpanya sa ibang mga kumpanya o customer.Ang isang libro ng invoice ay isang paraan upang mapanatili ang lahat ng mga invoice na ito na naayos at nakaimbak.Maraming mga kadahilanan na maaaring mapanatili ng isang negosyo ang mga invoice, kabilang ang mga layunin ng buwis, pagsusuri ng daloy ng cash, at pagpapanatili ng record.

Maraming mga benepisyo sa pagpapanatili ng isang libro ng invoice.Sa US at ilang iba pang mga rehiyon, ang ilang mga negosyo ay maaaring magbawas ng marami sa kanilang mga pagbili sa buong taon kapag nagsumite ng buwis.Kapag ito ay tapos na, mayroong isang pagkakataon na ang mga kumpanya ay kailangang patunayan ang mga pagbili na ito ay ginawa at na ang isang tiyak na halaga ay binabayaran.Ang isa pang magandang oras upang magkaroon ng mga talaan ng invoice na naayos sa isang libro ng invoice ay kapag sinusuri ang daloy ng cash.Karamihan sa mga kumpanya ay susuriin ang daloy ng cash isang beses sa bawat quarter, at ang mga invoice ay maaaring magpakita kung saan pupunta ang pera.Sa mga oras, maaaring may pangangailangan na magpakita ng isang tindero kung ano ang nabayaran o upang ipakita sa isang customer kung ano ang hindi nabayaran.Ang mga librong ito ay maaaring isagawa sa anumang paraan na umaangkop sa mga pangangailangan ng mga kumpanya.Kapag ang pangangailangan ay lumitaw, ang pagkakaroon ng mga invoice sa isang maginhawang lokasyon ay maaaring makatulong na maiwasan ang pagkalito o hindi pagkakaunawaan.

Maraming mga negosyo ang gumagamit ng electronic invoice software.Maaaring gumana ito sa maraming paraan at muling pinapayagan ang kumpanya na ayusin at maglaman ng mga invoice sa isang paraan na umaangkop sa kanila.Ang pagpapanatiling elektroniko ay maaaring makatipid ng oras at puwang, at karaniwang maraming mga uri ng software na magagamit sa maraming mga saklaw ng presyo.

Ang iba pang mga kumpanya ay gumagamit ng parehong papel at elektronikong invoice.Ang isang libro ng invoice ay maaaring maglaman ng papel, na tinatawag ding mga pisikal na invoice.Ang mga elektronikong libro ay maaaring na -scan ang mga kopya ng mga invoice o maaaring magkaroon lamang ng data mula sa kanila na pumasok at naayos para sa mabilis na pananaliksik.Mayroong mga pakinabang sa pareho, at gayunpaman ang isang kumpanya ay pinipili na mag -imbak ng kanilang mga invoice ay ganap na hanggang sa mga pangangailangan nito.

Ang ilang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng maraming mga invoice sa pang -araw -araw na batayan.Maraming mga beses, ang mga invoice na ito ay mas maliit, at higit pa ay maaaring may linya sa libro ng invoice.Karaniwang inirerekomenda na ang isang kumpanya ay makatipid ng mga invoice sa pagitan ng tatlo at pitong taon.Maaari itong lumikha ng maraming mga stack ng mga libro, na maaaring itago sa isang ganap na hiwalay na silid ng mga tala o gusali.