Apa itu buku faktur?

Sebagian besar perusahaan harus berurusan dengan arus kas, dan untuk melacak aliran penagihan dan pendapatan, faktur dapat digunakan.Faktur adalah layanan perincian tagihan yang diberikan atau produk yang dibeli dan biaya keseluruhannya.Ini mungkin berasal dari vendor luar untuk perusahaan atau mungkin dikeluarkan dari perusahaan ke perusahaan atau pelanggan lain.Buku faktur adalah cara untuk menjaga semua faktur ini terorganisir dan disimpan.Ada banyak alasan bisnis dapat menyimpan faktur, termasuk untuk tujuan pajak, analisis arus kas, dan pencatatan.

Ada banyak manfaat untuk menyimpan buku faktur.Di AS dan beberapa daerah lain, beberapa bisnis mungkin dapat mengurangi banyak pembelian mereka sepanjang tahun ketika mengajukan pajak.Ketika ini selesai, ada kemungkinan perusahaan harus membuktikan pembelian ini dilakukan dan jumlah tertentu dibayarkan.Waktu yang baik untuk memiliki catatan faktur yang diselenggarakan dalam buku faktur adalah ketika menganalisis arus kas.Sebagian besar perusahaan akan memeriksa arus kas setelah setiap kuartal, dan faktur dapat menunjukkan dari mana uang pergi dan berasal.

Penyimpan catatan keseluruhan adalah alasan paling umum untuk menyimpan buku faktur.Kadang -kadang, mungkin ada kebutuhan untuk menunjukkan kepada vendor apa yang telah dibayar atau untuk menunjukkan kepada pelanggan apa yang belum dibayarkan.Buku -buku ini dapat disusun dengan cara apa pun yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Ketika kebutuhan muncul, memiliki faktur di lokasi yang nyaman dapat membantu menghindari kebingungan atau perselisihan.

Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak faktur elektronik.Ini dapat bekerja dengan banyak cara dan sekali lagi memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan berisi faktur dengan cara yang cocok untuk mereka.Menyimpan catatan secara elektronik dapat menghemat waktu dan ruang, dan biasanya ada banyak jenis perangkat lunak yang tersedia dalam banyak rentang harga.

Masih perusahaan lain menggunakan faktur kertas dan elektronik.Buku faktur dapat berisi kertas, juga disebut faktur fisik.Buku -buku elektronik mungkin telah memindai salinan faktur tersebut atau mungkin hanya memiliki data dari mereka dimasukkan dan diatur untuk penelitian cepat.Ada manfaat untuk keduanya, dan bagaimanapun perusahaan memilih untuk menyimpan faktur mereka sepenuhnya sesuai dengan kebutuhannya.

Beberapa perusahaan dapat menggunakan banyak faktur setiap hari.Sering kali, faktur ini lebih kecil, dan lebih banyak yang bisa dibaringkan dalam buku faktur.Secara umum disarankan agar perusahaan menyimpan faktur selama antara tiga dan tujuh tahun.Ini dapat membuat beberapa tumpukan buku, yang dapat disimpan di ruang catatan atau bangunan yang sepenuhnya terpisah.