Mi az üzleti teljesítménymenedzsment szoftver?

Az üzleti teljesítmény -menedzsment szoftver kifejezés egy olyan réstermék leírására szolgál, amely méri a cég tényleges teljesítményét, összehasonlítva ezt az információt a célteljesítményértékekkel.Az üzleti teljesítménymenedzsment szoftver vállalati teljesítménymenedzsment, operatív teljesítménymenedzsment vagy vállalati teljesítménymenedzsment szoftver néven is ismert.Maga a szoftver üzleti intelligencia terméknek tekinthető.

Három lépés vesz részt az üzleti teljesítménykezelő szoftver megoldásának megvalósításában és felhasználásában: a megfelelő alkalmazás kiválasztása, a legfontosabb teljesítménymutatók (KPI) azonosítása és a szoftver megvalósítása.Maga a szoftver meglehetősen nagy, és általában vállalati szinten van telepítve.A programnak hozzáférnie kell a számvitel, az emberi erőforrások, az anyagkezelés, az értékesítés és más kapcsolódó rendszerekben összegyűjtött információk adatbázisaihoz és táblázatokhoz.

Egy meglévő vállalati erőforrás -rendszerrel rendelkező nagy szervezetben vannak olyan speciális termékek, amelyek kielégítik ezeket az igényeket.Az önálló számviteli szoftver architektúrájához a teljes struktúra változtatásaira lehet szükség az adatok adattárházába történő továbbításához és az üzleti teljesítmény -menedzsment szoftver felhasználásához.Nagyon fontos, hogy megértsük a jelenlegi rendszer alapvető rendszer -architektúráját, meghatározzuk a funkcionalitást, amelyre az üzleti teljesítménymenedzsment szoftver alkalmazásban szükségesek lesznek.Ezt a szoftvert közepes és nagyvállalatok számára tervezték, és ára a vállalati szintű megvalósítás.

A kulcsfontosságú teljesítménymutatók azonosítása központi szerepet játszik az ilyen típusú szoftverek megvalósításában és hatékony felhasználásában.Az üzleti folyamatok elemzését be kell fejezni annak meghatározására, hogy mi a prioritások a szervezet számára, a legjobb adatok ennek a tevékenységnek a nyomon követésére és a különféle rendszerekben elérhető mutatókra.Például egy futárgyártó társaságnak van egy KPI -je, amelyben az összes számlát a számla napjától számított öt napon belül fizetik ki, hogy kihasználhassák a fizetési engedményeket.A számlát és a feldolgozási dátumot be kell vonni a számviteli rendszerben feldolgozott minden számla dokumentumba.Ezenkívül az üzleti teljesítmény -menedzsment szoftvert úgy kell konfigurálni, hogy nyomon kövesse ezt a tevékenységet, és jelentse a tranzakciók számát ezen a tartományon belül és kívül, valamint az elmulasztott kedvezményes lehetőségek költségeivel együtt.

Az ilyen típusú szoftverek megvalósítása hat-12 hónapos projekt, és jelentős információs technológiai személyzetre van szükség.A szükséges készségek magukban foglalják a műszaki, a hardver, a szoftverkonfigurációt és a programozást.Az üzleti felhasználók számára történő képzésre és dokumentációra a megoldás elindítása előtt szintén szükség lesz.A szoftver fenntartásáért, a KPI -k frissítéséért és a jelentések áttekintéséért általában a pénzügyi szolgáltatások területére tartozik.