Mi a bevételbiztosítás?

Néha egyszerűen RA néven ismert, a bevételbiztosítás olyan tevékenység, amelynek célja annak biztosítása, hogy az áruk és szolgáltatások kompenzációjával kapcsolatos összes feladat a lehető leghatékonyabban működjön.Noha a kifejezést gyakran a telekommunikációs iparban használják, számos más üzleti és ipari környezetben is megtalálható.Általánosságban elmondható, hogy a bevételbiztosítás alaposan megvizsgálja a számlázási folyamatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatminőség megőrizze, és megvizsgálja, hogy a kifizetések mennyire hatékonyan gyűjtik és elhelyezik az ügyfélszámlákra, lehetővé téve a vállalkozás számára, hogy folytathassa a beszedett bevétel felhasználását.

A telekommunikációs iparban nem szokatlan, hogy egy vállalkozás egy olyan csapattal rendelkezik, amely a bevételbiztosítás funkciójának szentelt.Ez a csapat létezhet egy számviteli osztály szélesebb felépítésén belül, vagy kapcsolattartóként szolgálhat az értékesítés, az ügyfélszolgálat és a számviteli osztályok között.Az ötlet az, hogy értékeljük a számlázási osztálynak a pontos ügyfélszámlák létrehozásához szükséges adatokat, és meghatározzuk mindkettőt, hogy ezeket a számlákat időben továbbítják -e az ügyfeleknek, és ha a kifizetéseket azonnal közzéteszik, miután megkapják.Bizonyos esetekben a bevételbiztosítás magában foglalja a beszedési politikák és eljárások értékelését is, amelyeket az ügyfélszámlák harminc nap alatti korszaknál használnak.

A bevételbiztosítás általános elképzelése az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a számlázás és a befizetések fogadásának folyamatát akadályozó tényezők elkülönítik és hatékonyan megoldódnak.Ez általában magában foglalja a folyamat egyes lépéseinek mérlegelését a szolgáltatásnyújtás kezdeményezésétől egészen a fizetés kézhezvételéig.Amikor egy olyan problémát azonosítanak, amely úgy tűnik, hogy negatív hatással van a folyamatra, a bevételbiztosítási csoportnak alternatív politikákat vagy stratégiákat kell kidolgoznia, amelyek legyőzik a kérdést, és elősegítik az általános számlázási és kiküldetési folyamat felgyorsítását.Ennek eredményeként az ügyfelek részesülnek abban, hogy időszerű számlázást kapnak a nyújtott szolgáltatásokért, lehetővé téve a számlaegyenlegek előbb, mint későbbi rendezését.Ugyanakkor a vállalat részesül a folyamat korszerűsítéséből, így az erőforrásokat a lehető legjobban használják fel, ami viszont elősegíti a működési költségek minimalizálását.

A bevételbiztosítás magában foglalhatja a figyelmet arra is, hogy a vállalat hogyan működik a múltbeli számlákkal.Itt a hangsúly a rendezett folyamat létrehozására irányul, hogy értesítse az ügyfelet arról, hogy egy számla esedékessé válik, és remélhetőleg a fizetés pályázati pályázatát eredményezi.A folyamat tartalmazhat olyan eljárásokat is, amelyek olyan ügyfelekkel foglalkoznak, akik több fizetési kérelem ellenére nem adják át a kifizetéseket, ideértve annak meghatározását, hogy mikor továbbítsák a késedelmes számlát egy beszedési ügynökségnek, írják le az esedékes egyenleget, zárják be az ügyfélszámlátTovábbi vásárlások, vagy jogi lépéseket tesz az ügyfél ellen.