Melyek a közös recepciós interjúkérdések?

A leggyakoribb recepciós interjúkérdések azok, amelyek megkísérelik felmérni mind az állásjelölt meglévő tapasztalatait, mind pedig a munkához birtokolt konkrét készségeket.Ide tartozhatnak a szoftver típusát, amelyet az állásjelölt használt szoftver típusával, az irodai gépek típusával kapcsolatban, amelyeket ismeri, és azt a számot, amelyet percenként beírhat.A recepciós interjúkérdéseket egy gépelési teszt kíséri, mivel nagyon fontos, hogy az irodai recepciós gyorsan képes legyen beírni anélkül, hogy nagy hibákat okozna.Munkaügyi interjú, a munkatapasztalatról, a készségekről és példákról, hogy az állásjelölt hogyan kezelte a stresszes helyzetet.Az interjúkészítő valószínűleg meg akarja tudni, hogy a recepciós hány más emberrel dolgozott egy korábban tartott irodai munkában, hogyan ment keresztül a konfliktusok megoldásában, és a munkakapcsoló-jelölt azon képessége, hogy több feladathoz és számos különféle feladatot elvégezzen.pontosan egyszerre.Az interjúkészítő azt is kérheti az állásjelöltet, hogy értékelje saját erősségeit és gyengeségeit.

A szervezeti készségek szintén fontos recepciós interjúkérdések.Lehet, hogy a recepciós felelős a levél fogadásáért és megnyitásáért, vagy a bejelentő rendszer fenntartásáért;Egyes irodáknak szüksége lehet egy új recepciósra, hogy ténylegesen hozzon létre egy iratgyártási rendszert.Az a munkahelyi jelölt, aki konkrét példákat adhat az ilyen típusú munka elvégzésére a múltban, gyakran vezető jelölt lesz.Ezenkívül fontosak az interperszonális készségek, például az a képesség, hogy kellemesen vagy következetesen megválaszolják a telefonot, udvarias, barátságos viselkedést mutatnak be, amikor az irodába érkező embereket köszöntik, tehát ez fontos, hogy egy recepciós egy interjúban demonstrálja.A közös recepciós interjúkérdések általában magukban foglalják az állásjelölt azon képességét, hogy az irodában található különféle tárgyakat, például faxgépet, szkennerét, másolót és számítógépet használjon.Várható, hogy bárki, aki interjút készít egy irodai pozícióra, számítógépes ismeretekkel rendelkezik, és ismeri a szoftvereket, amelyeket gyakran használnak egy irodában.Ez magában foglalhatja a költségvetési és táblázatkezelő szoftvert, a szövegszerkesztő szoftvert vagy a diavetítés bemutató szoftvert, csak néhányat említve.Az iroda jellegétől függően más számítógépes programokkal rendelkező egyéb készségek vagy szakértelem kérhető;Ez az információ hasznos az interjú előtti meghatározáshoz, hogy jól felkészülhessenek a lehetséges kérdésekre.