Mit csinál egy fióktelep vezetője?

Egy vállalkozás bérbe ad egy fióktelep vezetőjét egy regionális iroda teljes vezetésére.A fióktelep vezetőjének felelősségének pontos hatóköre megváltozik a társaság méretétől függően, de a feladatok általában magukban foglalják az alkalmazottak kezelését és az iroda napi működésének kezelését.Ez magában foglalhatja a telefonok megválaszolását, a bejelentést, az ütemezést, valamint a felvételek és szállítások kezelését.Nagyobb irodákban a fióktelep vezetője felügyeli az egyes alkalmazottakat, akik a fenti feladatok mindegyike felelõsek.Az alapvető humánerőforrás -menedzsment, például a bérbeadás és a képzés, szintén része lehet a fióktelep vezetőjének munkaköri leírásának.

A vállalatoknak több irodája lehet egy régióban vagy országban a különféle területeken működő műveletek kezelésére.Minden ágnak szüksége van egy irodavezetőre, hogy megnézze annak működését és működését.Az irodán belül a fióktelep vezetője látja, hogy minden munka teljesül oly módon, hogy a legjobban megfeleljen a vállalat igényeinek.Ebből a célból a fióktelep vezetője felelős lehet az adott feladathoz szükséges alkalmazottak számának meghatározásáért, és az egyes pozíciók konkrét munkaköri leírásának beállításáért is felelős lehet.A személyzet koordinációja a fióktelep vezető igazgatójának elsődleges felelőssége.Ez egy zsonglőr törvény, amely megköveteli a személyzet igényeinek kielégítését, miközben lehetővé teszi az egyes alkalmazottak ütemtervének konfliktusait is.Ha egy alkalmazottnak szabadidőre van szüksége, például nyaraláshoz vagy szülési szabadsághoz, a menedzser biztosítja a fedezet biztosítását.Ha egy vállalat növekszik a megnövekedett nyereségből vagy az ügyfelek számából, a fióktelep vezetője további személyzetet vesz fel.Ez magában foglalja az önéletrajzok áttekintését, az interjúk ütemezését és az új bérleti képzés lefolytatását.A számítógépeket, másológépeket, faxgépeket és telefonvonalakat egy információs technológiai alkalmazott szervizelheti, de az irodavezető az, amely új berendezések vásárlásáért és a szolgáltatási javítási idő ütemezéséért felelős.Az ellátási leltárkezelés és a vásárlás más területek, amelyeket egy irodavezető kezelt.Ez magában foglalja a papír, a tollak, a szállítási és csomagolási termékek vásárlását, valamint az irodai break szoba anyagát.

A Mail egy másik fontos terület, amelyet egy fióktelefon felügyel.Minden nap a vállalkozásnak szóló leveleket rendezni, el kell terjeszteni és benyújtani.Egy másik alkalmazottat általában a postai szoba felelõssé válik.A menedzser felügyeli ezt a munkavállalót, és biztosítja, hogy mindezt helyesen kezelik.