Người quản lý văn phòng chi nhánh làm gì?

Một người quản lý văn phòng chi nhánh được một doanh nghiệp thuê để điều hành hoàn toàn một văn phòng khu vực.Phạm vi chính xác của một nhân viên quản lý của một nhân viên chi nhánh sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô của một công ty, nhưng các nhiệm vụ thường bao gồm quản lý nhân viên và xử lý hoạt động hàng ngày của một văn phòng.Điều này có thể bao gồm trả lời điện thoại, nộp đơn, lập kế hoạch và xử lý việc nhận và giao hàng.Trong các văn phòng lớn hơn, một người quản lý văn phòng chi nhánh sẽ giám sát các nhân viên cá nhân phụ trách từng nhiệm vụ trên.Quản lý nguồn nhân lực cơ bản, như tuyển dụng và đào tạo, cũng có thể là một phần của mô tả công việc của các nhà quản lý văn phòng chi nhánh. Các công ty có thể có nhiều văn phòng trong một khu vực hoặc quốc gia để quản lý hoạt động trong các khu vực khác nhau.Mỗi chi nhánh cần một người quản lý văn phòng để xem chức năng và hoạt động của nó.Trong một văn phòng, người quản lý chi nhánh thấy rằng mọi công việc đều được hoàn thành theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.Để kết thúc này, người quản lý văn phòng chi nhánh có thể chịu trách nhiệm xác định số lượng nhân viên cần thiết cho một nhiệm vụ cụ thể và cũng có thể chịu trách nhiệm thiết lập từng vị trí mô tả công việc cụ thể.Phối hợp nhân viên là trách nhiệm chính của người quản lý văn phòng chi nhánh. Lập lịch cho mỗi nhân viên cũng thường được xử lý bởi người quản lý văn phòng.Đây là một hành động tung hứng đòi hỏi đáp ứng nhu cầu nhân sự trong khi cũng cho phép từng nhân viên lên lịch xung đột.Khi một nhân viên cần thời gian nghỉ, chẳng hạn như nghỉ phép hoặc nghỉ thai sản, người quản lý đảm bảo bảo hiểm được cung cấp.Nếu một công ty tăng từ lợi nhuận tăng hoặc số lượng khách hàng, Giám đốc nhân viên chi nhánh thuê nhân viên bổ sung.Điều này bao gồm xem xét sơ yếu lý lịch, lập lịch phỏng vấn và tiến hành đào tạo thuê mới. Beyond Beyond Staff Management, một người quản lý văn phòng chi nhánh sẽ đảm bảo rằng tất cả các thiết bị cần thiết để hoạt động chính xác.Máy tính, máy sao chép, máy fax và đường dây điện thoại có thể được phục vụ bởi một nhân viên công nghệ thông tin, nhưng đó là người quản lý văn phòng phụ trách mua thiết bị mới và thời gian sửa chữa dịch vụ lập lịch.Quản lý và mua hàng tồn kho cung cấp là các lĩnh vực khác được xử lý bởi một người quản lý văn phòng.Điều này bao gồm mua giấy, bút, sản phẩm vận chuyển và đóng gói, và vật liệu phòng phá vỡ văn phòng.

Thư là một khu vực quan trọng khác được giám sát bởi một người quản lý chi nhánh.Mỗi ngày, thư cho doanh nghiệp cần được sắp xếp, phân phối và nộp đơn.Một nhân viên khác thường được lên kế hoạch phụ trách phòng thư.Người quản lý giám sát nhân viên này và đảm bảo tất cả được xử lý chính xác.