Apa yang dilakukan manajer kantor cabang?

Manajer kantor cabang dipekerjakan oleh bisnis untuk menjalankan sepenuhnya kantor regional.Ruang lingkup yang tepat dari tanggung jawab manajer petugas cabang akan berubah tergantung pada ukuran perusahaan, tetapi tugas umumnya termasuk mengelola karyawan dan menangani fungsi kantor sehari-hari.Ini mungkin termasuk menjawab telepon, pengarsipan, penjadwalan, dan penanganan pick-up dan pengiriman.Di kantor yang lebih besar, manajer kantor cabang akan mengawasi karyawan individu yang bertanggung jawab atas masing -masing tugas di atas.Manajemen Sumber Daya Manusia Dasar, seperti perekrutan dan pelatihan, juga dapat menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan manajer kantor cabang.

Perusahaan mungkin memiliki banyak kantor di suatu wilayah atau negara untuk mengelola operasi di berbagai bidang.Setiap cabang membutuhkan manajer kantor untuk melihat fungsi dan operasinya.Di dalam kantor, manajer cabang melihat bahwa setiap pekerjaan dipenuhi dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Untuk tujuan ini, manajer kantor cabang dapat bertanggung jawab untuk menentukan jumlah staf yang dibutuhkan untuk tugas tertentu, dan mungkin juga bertugas mengatur setiap posisi deskripsi pekerjaan tertentu.Koordinasi staf adalah tanggung jawab utama manajer kantor cabang.

Penjadwalan untuk setiap karyawan juga sering ditangani oleh manajer kantor.Ini adalah tindakan juggling yang mensyaratkan kebutuhan staf pertemuan sambil juga mengizinkan konflik jadwal karyawan individu.Ketika seorang karyawan membutuhkan waktu istirahat, seperti untuk liburan atau cuti hamil, manajer memastikan cakupan disediakan.Jika perusahaan tumbuh dari peningkatan keuntungan atau jumlah pelanggan, manajer petugas cabang mempekerjakan staf tambahan.Ini termasuk meninjau resume, penjadwalan wawancara, dan melakukan pelatihan sewa baru.

Di luar manajemen staf, manajer kantor cabang akan memastikan bahwa semua peralatan yang diperlukan untuk bekerja berfungsi dengan benar.Komputer, mesin copy, mesin faks, dan saluran telepon dapat dilayani oleh anggota staf teknologi informasi, tetapi manajer kantor yang bertanggung jawab untuk membeli peralatan baru dan penjadwalan waktu perbaikan layanan.Manajemen dan pembelian inventaris pasokan adalah area lain yang ditangani oleh manajer kantor.Ini termasuk kertas pembelian, pena, produk pengiriman dan pengemasan, dan bahan ruang istirahat kantor.

Surat adalah area penting lainnya yang diawasi oleh manajer cabang.Setiap hari, surat untuk bisnis perlu diurutkan, didistribusikan, dan diajukan.Karyawan lain biasanya dijadwalkan bertanggung jawab atas ruang surat.Manajer mengawasi karyawan ini dan memastikan semuanya ditangani dengan benar.