Ano ang ginagawa ng isang tagapamahala ng tanggapan ng sangay?

Ang isang tagapamahala ng tanggapan ng sangay ay inuupahan ng isang negosyo upang ganap na magpatakbo ng isang tanggapan sa rehiyon.Ang eksaktong saklaw ng mga responsibilidad ng tagapamahala ng sangay ay magbabago depende sa laki ng isang kumpanya, ngunit ang mga tungkulin sa pangkalahatan ay kasama ang pamamahala ng mga empleyado at paghawak sa pang-araw-araw na paggana ng isang tanggapan.Maaaring kabilang dito ang pagsagot sa mga telepono, pag-file, pag-iskedyul, at paghawak ng mga pick-up at paghahatid.Sa mas malalaking tanggapan, ang isang tagapamahala ng tanggapan ng sangay ay mangangasiwa sa mga indibidwal na empleyado na namamahala sa bawat isa sa mga gawain sa itaas.Ang pangunahing pamamahala ng mapagkukunan ng tao, tulad ng pag -upa at pagsasanay, ay maaari ring maging bahagi ng paglalarawan ng mga tagapamahala ng opisina ng sangay.

Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng maraming mga tanggapan sa isang rehiyon o bansa upang pamahalaan ang mga operasyon sa iba't ibang lugar.Ang bawat sangay ay nangangailangan ng isang tagapamahala ng opisina upang makita sa pag -andar at operasyon nito.Sa loob ng isang tanggapan, nakikita ng manager ng sangay na ang bawat trabaho ay natutupad sa isang paraan na pinakamahusay na nababagay sa mga pangangailangan ng kumpanya.Dahil dito, ang manager ng tanggapan ng sangay ay maaaring maging responsable para sa pagtukoy ng bilang ng mga kawani na kinakailangan para sa isang partikular na gawain, at maaari ring namamahala sa pagtatakda ng bawat posisyon na tiyak na paglalarawan ng trabaho.Ang koordinasyon ng kawani ay isang pangunahing responsibilidad ng manager ng tanggapan ng sangay.

Ang pag -iskedyul para sa bawat empleyado ay madalas ding hawakan ng tagapamahala ng opisina.Ito ay isang juggling act na nangangailangan ng mga pangangailangan sa kawani ng pagpupulong habang pinapayagan din ang mga indibidwal na empleyado na nag -iskedyul ng mga salungatan.Kapag ang isang empleyado ay nangangailangan ng oras, tulad ng para sa bakasyon o maternity leave, tinitiyak ng manager na ibinigay ang saklaw.Kung ang isang kumpanya ay lumago mula sa pagtaas ng kita o bilang ng mga customer, ang tagapamahala ng sangay ng sangay ay nag -upa ng mga karagdagang kawani.Kasama dito ang pagsusuri ng mga resume, pag -iskedyul ng mga panayam, at pagsasagawa ng bagong pagsasanay sa pag -upa.

Higit pa sa pamamahala ng kawani, titiyakin ng isang tagapamahala ng tanggapan ng sangay na ang lahat ng kagamitan na kinakailangan upang gumana ay gumagana nang tama.Ang mga kompyuter, mga makinang kopya, fax machine, at mga linya ng telepono ay maaaring maihatid ng isang miyembro ng kawani ng Information Technology, ngunit ito ang tagapamahala ng opisina na singil ng pagbili ng mga bagong kagamitan at pag -iskedyul ng mga oras ng pag -aayos ng serbisyo.Ang pamamahala ng imbentaryo ng supply at pagbili ay iba pang mga lugar na hinahawakan ng isang tagapamahala ng opisina.Kasama dito ang pagbili ng papel, pen, pagpapadala at mga produkto ng packaging, at mga materyales sa break ng opisina. Ang mail ay isa pang mahalagang lugar na pinangangasiwaan ng isang manager ng sangay.Bawat araw, ang mail para sa negosyo ay kailangang ayusin, maipamahagi, at isampa.Ang isa pang empleyado ay karaniwang naka -iskedyul na namamahala sa mail room.Pinangangasiwaan ng manager ang empleyado na ito at sinisiguro nang tama ang lahat.