Mit csinál egy dokumentum -ellenőrző szakember?
A dokumentum-ellenőrzési szakember általában az idejének nagy részét az irodalom, a kézikönyvek és az oktatási anyagok finomhangolására fordítja, amelyek az erősen technikai termékeket kísérik.A legtöbb dokumentum -ellenőrző szakember olyan iparágakban dolgozik, mint a mérnöki vagy gyógyszergyártás, ahol a munka összetett, és az egyszerű nyelv ritkaság.Az egyértelmű utasítások és a termékhasználat -információk azonban elengedhetetlenek, ahol a dokumentum -ellenőrzési szakember jön be. Ez a szakember lényegében minőség -ellenőrzésként működik az irodalom és a nyilvánosság számára kiadott szövegek számára.A munka elsősorban magas szintű megerősítést, adatbeviteli és konzisztencia -ellenőrzést jelent.A műszaki írás alapvetően arra törekszik, hogy megragadja egy eljárás vagy termék lényegét, majd azokat a nyelven vázolja, amelyet a fogyasztók könnyebben megértenek.Ez azonban nem csupán a leírás és a fordítás magában foglalja.A műszaki dokumentum -ellenőrző szakembernek rendkívül pontosnak kell lennie, és gondoskodnia kell arról, hogy az anyagok egészében a következetes nyelvet és a kódolást használják.A közzétett vagy elosztott információk, amelyeket nem lehet könnyen megérteni, sérülésekhez vagy termékhasználathoz vezethet, amelyek mindkettő negatív következményekkel járhat a gyártó számára.
A dokumentum -vezérlő szakemberek többsége az elektronikus és technológiai termékeket kísérő használati útmutatók és műszaki dokumentáció.Amikor az írócsoport befejezte ezen információk összeállítását, a dokumentum -ellenőrzési szakember áttekinti azt, egyértelmű és pontosságot keresve.Ez gyakran magában foglalja a rendkívül technikai kifejezésű speciális iparág-specifikus lexikon használatát.Ezeket a kifejezéseket meg kell határozni és következetesen használni az anyagok egészében.Amikor a szakemberek hibákat találnak, vagy olyan helyeket fedeznek fel, ahol további pontosításra van szükség, általában a kérdéses dokumentumokat visszaadják az írócsoportnak.
A dokumentum -ellenőrzési szakemberek hatékonysága általában a részletekre és az összetett anyagok számára való alkalmasságra van szükség.A szakembereknek azonban általában nem kell sok tantárgy szakértelemmel rendelkezniük.A dokumentum -szakemberek legtöbbször megengedhetik, hogy megtanulják az iparág bátorságait.Kivételek léteznek a katonai és a nemzetvédelmi arénában zajló projektek esetében, mivel ezeknek a szakembereknek általában első kézből ismerniük kell azokat a részeket, amelyeket és leírnak.A legtöbb más kontextusban azonban a Bachelor fokozat, az írás és a szerkesztés, valamint az erős szervezeti készségek az egyetlen követelmény.
A mérnöki és tudományon kívül a „dokumentum-ellenőrzési szakember” kifejezést néha, bár ritkán alkalmazzák a belépő szintű alkalmazottakra, akik gyakran alig többek, mint a postai tisztviselők.Ezek az alkalmazottak kezelik a dokumentumok beáramlását, a feljegyzéseket, valamint a rendezést és a kimenő leveleket.Az ilyen szakembereknek és azoknak, akik a gyártás legmagasabb szintjén dolgoznak, kevés közös a munkakörtől.