Chuyên gia kiểm soát tài liệu làm gì?

Một chuyên gia kiểm soát tài liệu thường dành phần lớn thời gian của mình để tinh chỉnh tài liệu, hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn đi kèm với các sản phẩm kỹ thuật cao.Hầu hết các chuyên gia kiểm soát tài liệu làm việc trong các ngành công nghiệp như kỹ thuật hoặc sản xuất dược phẩm, trong đó công việc rất phức tạp và ngôn ngữ đơn giản là rất hiếm.Tuy nhiên, hướng dẫn rõ ràng và thông tin sử dụng sản phẩm là bắt buộc, tuy nhiên, đó là nơi chuyên gia kiểm soát tài liệu đến. Chuyên nghiệp này về cơ bản đóng vai trò kiểm soát chất lượng cho văn học và văn bản được phát hành cho công chúng.Công việc đòi hỏi chủ yếu là chứng thực, nhập dữ liệu và kiểm tra tính nhất quán ở cấp độ cao. Trong hầu hết các bối cảnh, một chuyên gia kiểm soát tài liệu làm việc như một thành viên của nhóm viết kỹ thuật.Viết kỹ thuật về cơ bản tìm cách nắm bắt bản chất của một thủ tục hoặc sản phẩm, sau đó đóng khung nó bằng ngôn ngữ dễ hiểu hơn bởi người tiêu dùng.Điều này liên quan đến nhiều hơn là chỉ đơn giản là mô tả và dịch, tuy nhiên.Một chuyên gia kiểm soát tài liệu kỹ thuật phải cực kỳ chính xác và phải đảm bảo rằng ngôn ngữ và mã hóa nhất quán đang được sử dụng trong suốt các tài liệu.Thông tin được công bố hoặc phân phối mà không thể hiểu được có thể dẫn đến thương tích hoặc lạm dụng sản phẩm, cả hai đều có thể gây ra hậu quả tiêu cực cho nhà sản xuất.Hầu hết những gì các chuyên gia kiểm soát tài liệu làm việc là các hướng dẫn sử dụng và tài liệu kỹ thuật đi kèm với các sản phẩm điện tử và công nghệ.Khi nhóm viết đã hoàn thành biên dịch thông tin này, chuyên gia kiểm soát tài liệu sẽ xem xét nó, tìm kiếm sự rõ ràng và chính xác.Điều này thường liên quan đến việc sử dụng một từ vựng đặc trưng của ngành về các thuật ngữ kỹ thuật cao.Những thuật ngữ đó phải được xác định và sử dụng nhất quán trong suốt các tài liệu.Khi các chuyên gia tìm thấy lỗi hoặc khám phá những nơi cần làm rõ hơn, họ thường sẽ gửi các tài liệu được đề cập trở lại nhóm viết.Hiệu quả trong các công việc chuyên gia kiểm soát tài liệu thường đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và năng khiếu cho vật liệu phức tạp.Tuy nhiên, các chuyên gia thường không cần phải sở hữu nhiều chuyên môn về chủ đề.Hầu hết thời gian, các chuyên gia tài liệu được phép tìm hiểu các trong và ngoài ngành trong công việc.Các trường hợp ngoại lệ tồn tại cho các dự án trong lĩnh vực quân sự và quốc phòng, bởi vì các chuyên gia này thường phải có kiến thức trực tiếp về các bộ phận đang được xây dựng và mô tả.Tuy nhiên, trong hầu hết các bối cảnh khác, bằng cử nhân, kinh nghiệm viết và chỉnh sửa và kỹ năng tổ chức mạnh mẽ là những yêu cầu duy nhất.Bên ngoài kỹ thuật và khoa học, thuật ngữ chuyên gia kiểm soát tài liệu của người Hồi giáo, đôi khi, mặc dù hiếm khi, áp dụng cho các nhân viên cấp nhập cảnh thường ít hơn các nhân viên thư.Những nhân viên này xử lý dòng tài liệu, ghi nhớ xử lý và sắp xếp thư và gửi thư đi.Loại chuyên nghiệp này và những người làm việc trong các tầng sản xuất hàng đầu có rất ít điểm chung ngoài tiêu đề công việc.