Apa yang dilakukan oleh spesialis kontrol dokumen?

Seorang spesialis kontrol dokumen biasanya menghabiskan sebagian besar waktunya untuk menyempurnakan literatur, manual, dan bahan instruksi yang menyertai produk yang sangat teknis.Sebagian besar spesialis kontrol dokumen bekerja di industri seperti teknik atau manufaktur farmasi, di mana pekerjaan itu kompleks dan bahasa sederhana jarang terjadi.Instruksi yang jelas dan informasi penggunaan produk sangat penting, di mana spesialis kontrol dokumen masuk. Profesional ini pada dasarnya bertindak sebagai kontrol kualitas untuk literatur dan teks yang dirilis ke publik.Pekerjaan itu melibatkan sebagian besar pembuktian, pemasangan data dan pemeriksaan konsistensi pada tingkat tinggi.

Dalam sebagian besar konteks, spesialis kontrol dokumen berfungsi sebagai anggota tim penulisan teknis.Penulisan teknis pada dasarnya berupaya menangkap esensi dari suatu prosedur atau produk, kemudian membingkainya dalam bahasa yang lebih mudah dipahami oleh konsumen.Namun, ini melibatkan lebih dari sekadar menggambarkan dan menerjemahkan.Spesialis kontrol dokumen teknis harus sangat akurat dan harus memastikan bahwa bahasa dan pengkodean yang konsisten digunakan di seluruh materi.Informasi yang diterbitkan atau didistribusikan yang tidak dapat dipahami dengan mudah dapat menyebabkan cedera atau penyalahgunaan produk, yang keduanya dapat memiliki konsekuensi negatif bagi produsen.

Sebagian besar dari apa yang dikerjakan oleh spesialis kontrol dokumen adalah manual instruksi dan dokumentasi teknis yang menyertai produk elektronik dan teknologi.Ketika tim penulis telah selesai menyusun informasi ini, spesialis kontrol dokumen mengulasnya, mencari kejelasan dan akurasi.Ini sering melibatkan penggunaan leksikon khusus industri khusus dari istilah yang sangat teknis.Istilah -istilah itu harus didefinisikan dan digunakan secara konsisten di seluruh materi.Ketika spesialis menemukan kesalahan atau menemukan tempat di mana lebih banyak klarifikasi diperlukan, mereka biasanya akan mengirim dokumen yang dipertanyakan kembali ke tim penulis.

Efektivitas dalam pekerjaan spesialis kontrol dokumen umumnya membutuhkan perhatian terhadap detail dan bakat untuk materi yang kompleks.Namun, spesialis biasanya tidak perlu memiliki banyak keahlian materi pelajaran.Sebagian besar waktu, spesialis dokumen diizinkan untuk mempelajari seluk beluk industri di tempat kerja.Pengecualian ada untuk proyek-proyek di arena pertahanan militer dan nasional, karena para spesialis ini biasanya harus memiliki pengetahuan langsung tentang bagian-bagian yang sedang dibangun dan dijelaskan.Namun, dalam sebagian besar konteks lainnya, gelar sarjana, pengalaman menulis dan mengedit dan keterampilan organisasi yang kuat adalah satu -satunya persyaratan.

Di luar teknik dan sains, istilah "spesialis kontrol dokumen" kadang-kadang, meskipun jarang, diterapkan pada karyawan tingkat pemula yang seringkali sedikit lebih dari pegawai surat.Karyawan ini menangani masuknya dokumen, memproses memo dan menyortir surat dan keluar.Profesional semacam ini dan mereka yang bekerja di tingkat atas manufaktur memiliki sedikit kesamaan selain dari jabatan.